無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其實中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業(yè)無線路由)，服務(wù)器(或普通PC機(jī))三大部分，可以按實際需要安裝。其會議中使用的文件全是采用電子檔， 開會過程中每個坐席均配有平板電腦，與會者可以在平板電腦上查看會議的相關(guān)信息，例如會議簡介，會議議題，參會人員等，也可以查看會議相關(guān)的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)，當(dāng)你需要主持某個文檔的演講時，可以發(fā)起同屏，讓每個坐席都能同時看到你對這文檔的操作，比較你對文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統(tǒng)的會議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會議系統(tǒng)進(jìn)行投1票，查看會議通知，呼叫服務(wù)等。

無紙化會議從2010年左右開始興起，起源于對環(huán)境的保護(hù)，減少紙張浪費的簡單需求，把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達(dá)到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式，把傳統(tǒng)會議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會議中，加強(qiáng)了會議中的交互性。

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無紙化會議系統(tǒng)設(shè)置有會議同步功能，會議室中的任何人的會議平板都可以發(fā)起主講模式，闡述自己的觀點，其他人的平板電腦會自動跟隨，切換到主講人的屏幕；此外優(yōu)融無紙化會議系統(tǒng)還設(shè)置有批注、畫筆、評論、點贊功能，可以在會議資料進(jìn)行點評，表達(dá)自己的想法。

無紙化會議系統(tǒng)是運行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺，無紙化會議系統(tǒng)采購中標(biāo)，管理者能在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，增加工作效率的同時，降低了紙質(zhì)會議成本。

無紙化會議系統(tǒng)提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進(jìn)行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。

系統(tǒng)設(shè)備選型原則  

1.選用國際的器材，無紙化會議系統(tǒng)方案，以及有雄厚實力和好的技術(shù)支持能力的廠家、代理商， 以保證設(shè)計指標(biāo)的實現(xiàn)和系統(tǒng)工作的可靠性。  

2.基本上選用同類產(chǎn)品中技術(shù)成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號， 以保證器材和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性。  

3.選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品，建立系統(tǒng)開放式的架構(gòu)，多媒體無紙化會議系統(tǒng)，以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用，又可保持系統(tǒng)較長時間的先進(jìn)性。