無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么？

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的顯示屏升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏等。其大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、同屏共享，會(huì)議發(fā)言等)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、表決等功能。

會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展史

在高速發(fā)展的時(shí)代，硬件會(huì)議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會(huì)，企業(yè)更需要“流動(dòng)型”的會(huì)議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會(huì)議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會(huì)議。同時(shí)3G手機(jī)也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會(huì)議。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會(huì)者組織起來，通過電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會(huì)的新型會(huì)議模式。從功能上講，打破通話只能局限于兩方的界限，可以滿足三方以上（根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時(shí)語實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話）具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。

會(huì)議系統(tǒng)的便捷性

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)之前，網(wǎng)絡(luò)傳輸主要靠的是專線，而之前在整個(gè)視頻會(huì)議行業(yè)，用的都是基于傳統(tǒng)的硬件計(jì)算技術(shù)。每臺(tái)設(shè)備的投入就要數(shù)百萬，沒個(gè)點(diǎn)又要投入數(shù)萬元，還需要跑在專線上才能保證品質(zhì)，一條專線每年的投入也得數(shù)萬元。而且因?yàn)橄到y(tǒng)的復(fù)雜性，必須有專門的運(yùn)維人員維護(hù)，增加成本不說，使用特別不方便。