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電話不再是呼叫中心獨(dú)有服務(wù)渠道:隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及硬件設(shè)備的快速發(fā)展,電話溝通已經(jīng)不再是獨(dú)有的溝通渠道。包括移動(dòng)網(wǎng)站、第三方APP如QQ、微信、微博等的出現(xiàn)和崛起,使網(wǎng)絡(luò)溝通更加便捷。其不僅可以進(jìn)行電話聯(lián)絡(luò),也可以通過(guò)社交渠道、自助服務(wù)網(wǎng)站和網(wǎng)站預(yù)覽與客戶聯(lián)系。支持語(yǔ)音、文字、圖片、視頻等多媒體功能的客服系統(tǒng)能夠提高客服效率和客戶體驗(yàn)。
統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)呼叫中心兩個(gè)重要的技術(shù)特征:多種媒體統(tǒng)一接入(控制與承載分離);統(tǒng)一服務(wù)(業(yè)務(wù)與控制分離)。
通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)自帶的CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細(xì)信息資料,姓名、性別、家庭住址、公司電話、電話號(hào)碼、出生年月日,以往的消費(fèi)習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況,近期的溝通記錄、近期的消費(fèi)情況等等信息。瑞碼客服型呼叫中心系統(tǒng)能完全符合售后服務(wù)、售后營(yíng)銷的功能要求和操作需求,體現(xiàn):專業(yè)、成熟、高性價(jià)比、一體化、智能型等特點(diǎn)。
通過(guò)體驗(yàn)測(cè)試的方式發(fā)現(xiàn)整個(gè)交互過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而對(duì)提示音和業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行優(yōu)化,體驗(yàn)測(cè)試主要由VUI團(tuán)隊(duì)和話務(wù)員進(jìn)行體驗(yàn)測(cè)試。
通過(guò)用戶反饋意見,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)電話回訪的方式了解用戶真實(shí)的使用情況。
開啟通道錄音,將用戶與系統(tǒng)交互的完整錄音進(jìn)行記錄,從而發(fā)現(xiàn)用戶迷惑的點(diǎn)和系統(tǒng)交互設(shè)計(jì)不合理的點(diǎn),并進(jìn)行改進(jìn)。
對(duì)于采用傳統(tǒng)銷售模式的企業(yè)來(lái)講,突發(fā)危機(jī)將破壞企業(yè)與客戶間的溝通機(jī)制,可能你沒(méi)有辦法與用戶進(jìn)行面對(duì)面的溝通,甚至你的電話系統(tǒng)也將出現(xiàn)中斷,使客戶無(wú)法獲得來(lái)自企業(yè)的信息,更無(wú)法從企業(yè)中獲得服務(wù)與需要的產(chǎn)品。
在這種情況下,企業(yè)原有的客戶的資源將流失。但是對(duì)擁有了先進(jìn)的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)講,情況就會(huì)變得不一樣,因?yàn)橄冗M(jìn)的呼叫中心系統(tǒng)將為客戶與企業(yè)之間的溝通提供更多的選擇。只要突發(fā)危機(jī)不造成整個(gè)通信系統(tǒng)的損壞(包括語(yǔ)音通信系統(tǒng)和數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)), 用戶就會(huì)有途徑獲得其需要的服務(wù)與信息。云呼叫中心是指基于云計(jì)算架構(gòu)的呼叫中心服務(wù),企業(yè)無(wú)需購(gòu)買任何軟件系統(tǒng),只需具備人員及聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,通過(guò)瀏覽器就可以部署自己的呼叫中心平臺(tái)和通信資源,快速實(shí)現(xiàn)接打電話,擁有坐席管理、客戶管理等全方面功能。