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越來越多的企業(yè)在全國甚至全球建立分支機(jī)構(gòu),由于地域性的不同,要服務(wù)好一方客戶,同時需要在相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)所在地建立客戶服務(wù)中心系統(tǒng),這樣整個企業(yè)就有了一種網(wǎng)絡(luò)分布式呼叫中心系統(tǒng)的需求,而當(dāng)前已經(jīng)在使用單點(diǎn)呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè),隨著企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)的發(fā)展,也逐步有在各處建立分布式呼叫中心系統(tǒng)的要求。
因為有坐席人員對知識庫內(nèi)容的轉(zhuǎn)化和處理,呼叫中心基于人工和語音的基礎(chǔ)服務(wù)對于知識內(nèi)容顆粒度的要求較低。但隨著用戶對于客戶服務(wù)的多渠道需求,則要求呼叫中心知識庫內(nèi)容更細(xì)的顆粒度,需要將之前較長、較復(fù)雜的知識內(nèi)容進(jìn)行“肢解”才能真正支撐短信、郵件、微博、微信等多種社會化方式的應(yīng)用,也才能滿足多職能對于知識庫的需求(譬如銷售部門亦需產(chǎn)品和服務(wù)的知識,但他們的需求在于售前向客戶介紹,在于將客戶的需求與企業(yè)所提供產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)合起來,這種需求與坐席的服務(wù)的需求差異很大)。
對于知識內(nèi)容顆粒度的細(xì)化,需要在內(nèi)容的產(chǎn)出環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,明確使用對象的類別、常見使用場景及使用目的,在此基礎(chǔ)上去細(xì)化相應(yīng)的模板,才能保證在內(nèi)容產(chǎn)出時打下好的基礎(chǔ),方便后期多職能、多場景的應(yīng)用。
在呼叫中心知識庫的使用過程中,經(jīng)常出現(xiàn)一個現(xiàn)象:用戶問到某問題時,坐席人員只能提供某個角度的解釋和回答,但大部分問題都涉及到多個維度的知識內(nèi)容,在有限的時間內(nèi),坐席人員不具備全方面思考的能力,沒有將問題涉及到的全部內(nèi)容反饋給用戶,造成用戶滿意度低下。其背后就是欠缺了對于知識內(nèi)容的多維度關(guān)聯(lián),在2014年的知識庫建設(shè)中,進(jìn)行基于常見使用場景的知識關(guān)聯(lián)將成為一項重要工作。
當(dāng)一個用戶通過呼叫中心解決了某個問題,此時如果坐席人員能夠?qū)⒏膯栴}相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)介紹給用戶,銷售達(dá)成的幾率會很高,但大部分坐席人員亦不具備相應(yīng)的知識,如果能有問題-產(chǎn)品的知識關(guān)聯(lián),將極大促進(jìn)呼叫中心營銷能力的提升。