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在零售業(yè),建設呼叫中心的浪潮也是一浪高過一浪。希望通過整合的呼叫中心,向客戶提供從售前咨詢、售后支持、調查回訪到產品營銷等方面的服務。
零售業(yè)建立呼叫中心的必要性與可行性:
在零售行業(yè),進入九十年代以來,連鎖經營、集團化經營的大量出現,使得競爭趨于白熱化。而運用先進的CTI技術,建立一個客戶服務中心,正是其中不可或缺的重要手段。另外,還可以幫助企業(yè)改善內部管理體制,提高工作效率并改善企業(yè)形象,提高企業(yè)社會效益,還可以通過對收集到的大量信息和數據進行分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據。
多媒體呼叫中心是一種基于CTI技術、充分集成通信網和互聯網的多項功能,并通過連接企業(yè)后臺業(yè)務系統(tǒng),為客戶提供高質量、高l效率、全方面服務的系統(tǒng)。上個世紀90年代初開始,呼叫中心真正進入了規(guī)模性發(fā)展,被廣泛而深入地應用到各行各業(yè)中。
整體而言,傳統(tǒng)的呼叫中心正隨著技術的發(fā)展形成廣義的多媒體呼叫中心。以往的傳統(tǒng)呼叫中心客服系統(tǒng)是以語音通話為基礎的,客服人員通過外呼或者接聽客戶來電的方式實現客戶服務。但隨著服務方式的多樣化發(fā)展,人們的溝通方式更加多樣,基于IM即時通訊技術的在線客服系統(tǒng)、面向移動端的短信、微信、APP應用均稱為重要的客戶觸達渠道。
呼叫中心的使用有兩個境界:1,企業(yè)用它來進行普通服務,呼叫中心也是作為一種交易工具而出現;2,呼叫中心成為企業(yè)提高客戶忠誠度的一種手段。表現如下:保持與客戶溝通。建立一個先進的聯絡中心系統(tǒng),使企業(yè)可以用多種通信方式與用戶進行溝通,通過聯絡中心提供的外撥系統(tǒng)還可以主動為有需要的客戶提供服務。
建立備份服務:系統(tǒng)架構的呼叫系統(tǒng)有多點分布的特性,不但表現在服務內容上,還表現在服務地域上。當某個地域或某種服務不能執(zhí)行時,其它地域和服務就可以替代。比如北京分部的工作被停止,上海分部就可以提供這部分服務。中國的服務不能進行,加拿大總部或其他國家的分部就可以把工作接過來。
呼叫中心對于企業(yè)管理者來說,事實上已經成為有效的精細化管理工具及數據支撐。下面我們從一下兩個方面看企業(yè)如何利用呼叫中心做好管理工作。
一、銷售過程指標管理
比如銷售人員外呼電話時長和個數的統(tǒng)計,銷售線索的備注和統(tǒng)計,形成客戶的資料管理、以及完善的話務統(tǒng)計報表等管理數據。
二、廣告效果管理
要針對市場部門進行推廣效果的統(tǒng)計和評估,包括媒體效果的評估,通過廣告投放帶來了多少客戶咨詢,成交額多少,每個媒體的廣告效果如何,從而幫助企業(yè)管理者了解投入產出比,幫助市場人員優(yōu)化廣告媒體投放策略,而不是憑個人主觀判斷和經驗。