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有的時候,因為客人離開得匆忙,常常忘記把車子停進車庫里。當(dāng)客人已經(jīng)人在國內(nèi)時,才突然想起來。這個時候,無論嚴寒酷暑,森德客服人員為了避免車子在戶外不被凍壞或者被曬透,經(jīng)常都是在客人還沒想起來之前,就已經(jīng)火速前往客人家里,把車子停進車庫。每次客人都不得不感嘆森德真是周到。
除此之外,因為客人一年半載都是在國內(nèi),所以客服人員每周到達客人家里之后,都會幫客人拍照,告知客人一切正常,請放心。家中植物客服人員也是按照不同的植物種類記得按時按量澆水,幫客人打理照顧好。
很多年以來,客服接待人員的工作原則就是首先換位思考,能夠設(shè)身處地地為客人考慮和著想,所有當(dāng)很多新老客人有需要我們的時候,森德的相關(guān)服務(wù)總是客人們的選擇。
在物業(yè)管理過程中,物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)常制定一些禁止條件來約束某些業(yè)主的行為,以維持自己的管理,比如“不亂丟垃圾、果殼、紙屑、煙頭,不隨地吐痰和大小便,不污染墻壁,不往室外拋物和亂倒污水”,“不在公共場所、走廊堆放物品,不占用公共場所,不堵塞通道,不在公共建筑物上亂涂亂畫亂張貼及亂立廣告牌,保持公共建筑物的原樣和美觀”、“自覺遵守電器安全使用規(guī)定,嚴禁亂拉電氣線路,嚴禁擅自拆、改、裝電氣設(shè)施和用具”等等一些條款。物業(yè)管理公司通過這些約束條件來限制業(yè)主的一些行為,達到規(guī)范和方便管理的功效,但是這些并不是對所有的業(yè)主都能起到作用。
那么物業(yè)公司如何對業(yè)主說“禁止”呢?我覺得有以下幾種方法和途徑。
站在業(yè)主的角度思考。很多物管公司在禁止業(yè)主行為時,當(dāng)被問之“為什么”,回答的多是一句“這是規(guī)定”,但這往往是難以被業(yè)主接受的。可是如果換一個角度去考慮,站在對方的角度來說禁止就容易得多。
一次在園區(qū)里巡視,一業(yè)主坐在兒童的玩具上休息,那“可憐”的小玩具在業(yè)主的強大壓力下?lián)u搖欲墜。于是物管員上前勸阻“請您不要使用兒童玩具”,本想業(yè)主應(yīng)該會很自覺,沒想到對方倒反問一句“為什么?”于是馬上改變口氣,“您看這是兒童玩具,承受的壓力比較小,萬一您摔下來怎么辦,再說經(jīng)這么一壓,您的小孩再玩就有可能存在危險?!币宦犨@話,業(yè)主面露難色,馬上下來道歉。所以在物業(yè)管理工作中如果要說“禁止”就應(yīng)該站在業(yè)主的角度多問幾個為什么,多考慮幾個原因。這樣讓業(yè)主覺得你在為他思考,既有利于工作又有利于與業(yè)主的溝通。
面對電梯維?,F(xiàn)狀,如何管控當(dāng)前電梯維修保養(yǎng)存在的問題,提高電梯維修保養(yǎng)的質(zhì)量,是當(dāng)前物業(yè)公司面臨的一個共同問題,現(xiàn)在主要可以從以下幾個方面入手:
一、建立維保人員檔案。對電梯維保公司派駐人員進行考察,考察從3個方面入手:1、通過詢問維保程序、工作細節(jié)初步了解維保人員的理論知識。2、查看維保人員的工作年限,從側(cè)面了解維保人員的經(jīng)驗水平。3、確定現(xiàn)場維保人員,防止電梯維保單位頻繁換人影響現(xiàn)場維保質(zhì)量。經(jīng)過細致的前期準(zhǔn)備工作,使物業(yè)管理公司方面能很明確的知道維保人員狀況,以便更好的掌控維?,F(xiàn)場質(zhì)量的實現(xiàn)。
二、規(guī)范維保人員按計劃保養(yǎng)。電梯按一定時間間隔進行保養(yǎng)是保證電梯安全運行的關(guān)鍵,電梯的保養(yǎng)主要內(nèi)容包括檢查、調(diào)整、潤滑、清潔。主要作用是保證電梯安全運行。按計劃保養(yǎng)能有效控制電梯保養(yǎng)的頻次,降低電梯出故障的風(fēng)險。
物業(yè)管理服務(wù)具體事項包括哪些?
保安服務(wù)是指為維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序而進行的防范性巡視、值班。物業(yè)管理服務(wù)合同中的保安服務(wù)應(yīng)根據(jù)不同物業(yè)的保安要求,明確保安的內(nèi)容及收費標(biāo)準(zhǔn)。
物業(yè)維修、更新費用的帳務(wù)管理,是指本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所涉及的物業(yè)維修、更新費用按幢立帳、按戶核算的帳務(wù)管理。
物業(yè)檔案資料的保管,是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各類物業(yè)、設(shè)施的驗收、接管檔案(圖、卡、冊),物業(yè)分戶產(chǎn)權(quán)清冊,租賃清冊,業(yè)主、使用人情況表,共用設(shè)備、公共設(shè)施運行、保養(yǎng)、維修記錄,帳務(wù)等資料的保管。