一屆展會營銷籌備期需做的工作主要有展覽項目或產品本身的設計與完善、展區(qū)布置及視覺設計、展會銷售方案的設計、人員的培訓準備、客戶調研與前期參展信息宣傳等。所有的準備和設計都是為了達到吸引觀展者關注、留住參觀客流、創(chuàng)造洽談機會這幾個目的。在大規(guī)模的展覽會上，成百上千個展位聚集在一起，有數萬名參觀者。如何讓更多的參會者關注自己并創(chuàng)造洽談機會，著實需要要花很多心思。裝修的風格與品牌的定位、形象一體，比如企業(yè)產品是古典的風格，裝修上就用這種風格和品牌、產品形象對接。

展區(qū)要想有吸引力，重點在于色調的運用和空間的設計利用。很多參展公司對于空間設計缺乏鑒別力，因為一次展會投入的成本是多方面的，如果因為展臺設計上的失敗導致展會吸引力打了折扣，那么其他的投入產出也同樣大打折扣，綜合下來非常不劃算。因此，做好一個展區(qū)的形象視覺設計非常重要。在展覽會中，展臺可以說是一個企業(yè)的名片，展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準。如何讓更多的參會者關注自己并創(chuàng)造洽談機會，著實需要要花很多心思。

展會活動同時是一個讓企業(yè)和品牌信息集中對外釋放的窗口，參展商要讓目標群體快速了解自己，得準備充分的展品和資料。展會活動是一個短期的推廣行為，展會本身的延續(xù)性非常差。如何讓目標群體樂意帶走資料、禮品，并且完好地保留著，經過本次展會之后很長一段時間還能記得自己，這一點非常重要，也是促成日后合作的關鍵點。這種新型的管理運營方式讓許多人想不明白，企業(yè)究竟是生產盈利的地方，還是生產快樂的地方。

文化性標準

設計要有突顯的風格和品味，其中地域和民族性的文化傳統(tǒng)應當有自然而然的表現。體現出歷史繼承下發(fā)展的有根的特征。

環(huán)境性標準

這里面包含著兩層意思。其一是任何一個美的客觀存在都是在特定環(huán)境中實現的，好的設計必然是在充分研究'街坊四鄰'、四周環(huán)境后的產物，必須與環(huán)境在形式上達到'相得益彰'：其次是任何一個好的設計都不會造成環(huán)境污染，都得符合'可持續(xù)發(fā)展'基本國策的要求。和網絡契合度高的展覽服務企業(yè)，他們的設計師更懂得什么樣的設計能迎合時尚特征。