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1、查看企業(yè)基本信息。了解公司成立時(shí)間很多小公司可能沒法給您提供專業(yè)的服務(wù),這就要了解代理公司的成立時(shí)間,如果時(shí)間較長,肯定積累了豐富的代辦經(jīng)驗(yàn),如太短就比較危險(xiǎn)了。并且在企業(yè)的經(jīng)營范圍中,查看是否有工商登記代理的經(jīng)營項(xiàng)目。
2、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的。自己辦公場所附近從事工商注冊代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,就一兩個(gè)人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規(guī),一旦辦事有問題,就聯(lián)系不上了。辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會(huì)因節(jié)省辦公費(fèi)用在街邊或住宅里辦公。這些總而言之,一個(gè)好的,一定會(huì)將你的企業(yè)帳搞好,會(huì)幫你劃算,會(huì)幫你省事情,會(huì)幫你繞開一些坑,乃至?xí)湍銙赍X。所以你到公司實(shí)地考察下,如果公司太小,你的委托的風(fēng)險(xiǎn)就比較大了。
3、查看公司人員。純記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記賬會(huì)計(jì)(做賬)、審核會(huì)計(jì)(審核)等。
4、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力。而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。代理記賬公司的專業(yè)性還可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對企業(yè)注冊信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。網(wǎng)站內(nèi)容可以,主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專業(yè)性、性判斷?,F(xiàn)在市場上的代理會(huì)計(jì)公司數(shù)目非常多,而且每天都有新成立的代理會(huì)計(jì)公司,這就意味著在這個(gè)行業(yè)競爭也是很大的。如果一個(gè)代理企業(yè)連你問的問題都答不上來,如何信任他。
5、查看已往客戶。查看客戶數(shù)量多少客戶數(shù)量說明客戶對該公司的認(rèn)可程度,所以應(yīng)該選擇客戶數(shù)量多的工商注冊代理公司。
為什么建議小規(guī)模公司找代理記賬呢?
現(xiàn)在有許多剛剛成立的中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬方面,總是會(huì)做得有些不足。所以建議中小企業(yè)選擇代理記賬公司來幫助自己的企業(yè)完成會(huì)計(jì)所負(fù)責(zé)的一切業(yè)務(wù)。
1、 節(jié)約成本,因?yàn)樾∫?guī)模公司的話因?yàn)橐?guī)模比較小,公司要是請會(huì)計(jì)的話,濟(jì)寧的標(biāo)準(zhǔn)工資都是要每月1730以上,工資低別人不肯做,工資高對公司來說成本太高了!代理記賬的話也就是兩三百一個(gè)月,所以找代理記賬就是的選擇。
2、 記賬快。代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計(jì)算機(jī)模式,使用專業(yè)的記賬軟件,準(zhǔn)確率、效率等都是的。
3、 專業(yè),代理記賬公司的要求是會(huì)計(jì)要持證上崗,而且有多年的經(jīng)驗(yàn),所以能力專業(yè)。
4、 找代理記賬公司的話,你不需要擔(dān)心員工離職對你會(huì)有什么影響。
找代理記賬或者代理會(huì)計(jì)來做,你要清楚代理公司會(huì)計(jì)職責(zé)。代理會(huì)計(jì)公司會(huì)計(jì)職責(zé)主要是:
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。
2、對外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對外提供。
3、幫助委托人處理工商相關(guān)問題。代理會(huì)計(jì)公司會(huì)計(jì)職責(zé)就相當(dāng)于是你自己公司會(huì)計(jì)的職責(zé),自己公司會(huì)計(jì)做什么,他們就會(huì)做什么。他們會(huì)幫委托人打理一切跟財(cái)務(wù)稅務(wù)相關(guān)的工作,如果委托人沒有特別要求的話,一般都是月初拿對賬單,然后再根據(jù)開的報(bào)稅。節(jié)約支出通常小微企業(yè)的業(yè)務(wù)較少、經(jīng)營規(guī)模小,相應(yīng)的營業(yè)收入也少,如果專職聘請會(huì)計(jì)人員則將增加企業(yè)的成本支出,大大提高企業(yè)的費(fèi)用成本率,從而削弱企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的市場競爭力。報(bào)完稅之后還要整理賬、貼原始憑證、匯總費(fèi)用出報(bào)表、及時(shí)通知的財(cái)稅要求政策,再負(fù)責(zé)任一點(diǎn)的代理會(huì)計(jì)還會(huì)給客戶公司提供合理化建議、幫助其合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
代理記賬公司會(huì)計(jì)都做什么呢?
1、財(cái)務(wù)咨詢:代設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)會(huì)制度、成本核算流程設(shè)計(jì)及實(shí)施等
2、稅務(wù)咨詢:涉稅審查、稅務(wù)籌劃、匯算清繳等
3、代照:代理申辦營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、公司變更、減免稅等
4、會(huì)計(jì)代理:代理各個(gè)稅種的納稅申報(bào),代理企業(yè)納稅情況自查及各種稅款業(yè)務(wù)等
一、正式發(fā)通知改革代理記賬行業(yè)
《關(guān)于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》已經(jīng)部務(wù)會(huì)議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行;
(一)為依法設(shè)立的企業(yè);統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;
(二)專職從業(yè)人員不少于3名;
(三)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年的書面承諾;
(四)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于3年;
正規(guī)的代理記賬公司都符合下列幾個(gè)特點(diǎn):
1、有公司的營業(yè)執(zhí)照,這個(gè)是代理記賬公司基本的配置;
2、有工商部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”,這是代理機(jī)構(gòu)職業(yè)配置;
3、有自己固定的辦公場所;
4、公司員工配備齊全,例如外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等等;
5、公司財(cái)務(wù)人員資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或注冊會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè)財(cái)務(wù);
6、軟件、硬件設(shè)施配備齊全,比如公司應(yīng)該配備打印機(jī)、讀卡器等,電腦應(yīng)該安裝財(cái)務(wù)做賬軟件等;
7、業(yè)內(nèi)口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業(yè)務(wù)進(jìn)度。