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如何鑒定代理記賬公司是否正規(guī)呢?
在找代理記賬公司之前,您必須先把以下幾個(gè)問(wèn)題要了解清楚。
1、您需要認(rèn)真了解代理記賬,有自己明確的認(rèn)識(shí),如代理記賬的相關(guān)法律規(guī)定,怎樣挑選等。
2、了解“代理記賬公司”的資質(zhì),比如代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等,否則,發(fā)生問(wèn)題可能會(huì)推卸回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
3、明確規(guī)定雙方責(zé)任義務(wù)。辦理代理記賬業(yè)務(wù),需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規(guī)定對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),明確分清責(zé)任。
4、必須使用批準(zhǔn)的軟件記賬。財(cái)務(wù)軟件可使用,不能隨意使用其他軟件來(lái)記賬。
5、明確會(huì)計(jì)資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),需要辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)需要有自己的解決方案。
6、代理記賬單位通常是定期或定時(shí),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
7、重視代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量。可上門(mén)考察代理公司實(shí)力亦可咨詢其客戶摸清底細(xì)。
8、明確代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。摒棄隱形收費(fèi)代理公司,選擇價(jià)格透明,服務(wù)有保障的正規(guī)公司。代理記賬在節(jié)約企業(yè)成本幫助企業(yè)集中于核心業(yè)務(wù)是很大的助力,找到靠譜的代理記賬,可讓創(chuàng)業(yè)無(wú)后方之憂,集中火力搞發(fā)展。
如何正確選擇代理記賬呢?
是否專業(yè),很重要
市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司,代理轉(zhuǎn)變而來(lái)的。由于國(guó)家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢(qián)的行當(dāng)。
可是,由于沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯(cuò)誤連篇?,F(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費(fèi)用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)工作工作(以實(shí)習(xí)的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果終賬務(wù)亂七八糟,看看報(bào)表,再看看帳,利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒(méi)有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上,甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛,往來(lái)沒(méi)有明細(xì),沒(méi)有二級(jí),沒(méi)有輔助,固定資產(chǎn)也從沒(méi)有建過(guò)卡片,沒(méi)有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊。。。各種基本的財(cái)務(wù)知識(shí)都會(huì)出錯(cuò)。以浙江地區(qū)為例,一名專職會(huì)計(jì)人員的月薪至少在2500元以上,且并不包括員工的保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)、通訊費(fèi)用等。
所以,選擇財(cái)務(wù)公司時(shí),一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
如今,伴隨著企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的日益規(guī)范化,企業(yè)想要靠低價(jià)謀求發(fā)展,越來(lái)越成為一種不可行的路徑。這對(duì)于會(huì)計(jì)代理記賬公司來(lái)說(shuō)也是如此。當(dāng)前,市面上有不少會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)的收費(fèi)價(jià)格都很低,甚至有不少會(huì)計(jì)記賬公司打著“0元代理記賬”的旗號(hào)在招攬生意。那么,為什么不建議企業(yè)選擇低價(jià)會(huì)計(jì)代理記賬公司呢?省心省力企業(yè)自身記賬需要親自填制、整理、分類(lèi)、裝訂各類(lèi)憑證,甚至需要親自跑工商稅務(wù)局辦理業(yè)務(wù)。
在本文中,我們將對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明:
事實(shí)上,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要有一定的資金來(lái)源,這樣才能夠負(fù)擔(dān)得起其日常的財(cái)務(wù)支出,如若現(xiàn)實(shí)生活中部分代理機(jī)構(gòu)一直以低價(jià)策略來(lái)獲客,那么其在為委托客戶提供的后續(xù)服務(wù)過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)以下兩種狀況:一是企業(yè)獲得與低廉服務(wù)價(jià)格相當(dāng)?shù)牡唾|(zhì)服務(wù);有些小伙伴可能會(huì)說(shuō):其實(shí)我也不是主觀上想搞什么內(nèi)賬的,不過(guò)公司財(cái)務(wù)制度不完善,難免有一些賬外循環(huán),又那么容易被查到,我該怎么辦呢。二是會(huì)計(jì)代理記賬公司后續(xù)會(huì)存在其它隱形收費(fèi)項(xiàng)目。所以,綜上來(lái)看,不建議企業(yè)選擇低價(jià)會(huì)計(jì)代理記賬公司的原因主要表現(xiàn)為:
低價(jià)會(huì)計(jì)代理公司的服務(wù)質(zhì)量難以得到品質(zhì)保障。這即是說(shuō),低價(jià)會(huì)計(jì)記賬公司收費(fèi)低,因而其在服務(wù)過(guò)程中也就難以實(shí)現(xiàn)盈利。所以,若是想要維系后續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,它們只能減少人員配備或降低服務(wù)成本,抑或是后續(xù)通過(guò)其他隱形收費(fèi)來(lái)達(dá)到增加服務(wù)費(fèi)用的目的。因此,企業(yè)若是選擇此類(lèi)會(huì)計(jì)記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,其服務(wù)質(zhì)量在大多數(shù)情況下是難以得到保障的。但企業(yè)若選擇收費(fèi)規(guī)范、合理的正規(guī)會(huì)計(jì)代理記賬公司則不然。通常,專業(yè)、正規(guī)的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較為透明,而且服務(wù)價(jià)格合理。在國(guó)家大力推行“大眾創(chuàng)業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng)新”后,一個(gè)個(gè)創(chuàng)業(yè)公司如同雨后春筍般成立起來(lái)。
因此,中小企業(yè)在尋求會(huì)計(jì)代理記賬公司進(jìn)行服務(wù)委托時(shí),一定要參考代理記賬服務(wù)費(fèi)用收取情況,不可盲目選擇“低價(jià)代理”,而是更應(yīng)注重財(cái)稅服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而尋求正規(guī)會(huì)計(jì)代理公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托!
從企業(yè)三個(gè)階段來(lái)分析代理記賬
(一)創(chuàng)業(yè)初期
(1)大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了減少前期來(lái)回奔波的時(shí)間,把時(shí)間和資金集中在主營(yíng)業(yè)務(wù)上。
(2)創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務(wù)不熟悉,請(qǐng)的會(huì)計(jì)也不了解,很容易出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)漏報(bào)的情況,
(3)發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少,工作量實(shí)在不飽和,專門(mén)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會(huì)選擇財(cái)務(wù)外包。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
(1)企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展,要經(jīng)歷變更、融資等一系列問(wèn)題,一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。
尤其是稅務(wù)方面,涉稅事項(xiàng)無(wú)小事。國(guó)家財(cái)稅政策日新月異,記賬公司服務(wù)的企業(yè)類(lèi)型多,自然相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也多,專業(yè)性較強(qiáng),可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃,讓企業(yè)主沒(méi)什么后顧之憂,所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類(lèi)型涉及各行各業(yè),對(duì)發(fā)展中的客戶來(lái)講是一種資源,可以達(dá)到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
(1)企業(yè)有自己的財(cái)務(wù)人員,但是比較基礎(chǔ)的記賬申報(bào)服務(wù)就想外包給代理記賬公司,以提高全職財(cái)務(wù)工作效率,也是一種降低成本的做法。