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如何正確選擇代理記賬呢?
是否專業(yè),很重要
市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊公司,代理轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實(shí)繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個賺辛苦錢的行當(dāng)。
可是,由于沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費(fèi)用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作工作(以實(shí)習(xí)的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果終賬務(wù)亂七八糟,看看報(bào)表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。中小微企業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)巨大,是我國企業(yè)中活力和創(chuàng)新力的群體,對我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展尤其是產(chǎn)業(yè)升級具有積極的促進(jìn)作用。。。至于賬目嘛,往來沒有明細(xì),沒有二級,沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊。。。各種基本的財(cái)務(wù)知識都會出錯。
所以,選擇財(cái)務(wù)公司時,一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
代理記賬有利于小微企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險、依法納稅并提高小微企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量、節(jié)約管理成本。但是分工會很明確,比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會計(jì)、審核會計(jì)、等等。小微企業(yè)代理記賬還存在提供的會計(jì)信息失真、代理記賬機(jī)構(gòu)與小微企業(yè)溝通機(jī)制不暢、代理記賬人員流失、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下等問題,需要通過健全法律法規(guī)、完善監(jiān)督體制、建立代理記賬行業(yè)自律組織、代理記賬機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)等推動小微企業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。
根據(jù)中國相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前中小微企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)大約占到我國企業(yè)總數(shù)的 90% 以上。老板們一開始也都不舍得花大價錢請專職會計(jì),而是全權(quán)委托給代理記賬公司,這也成了省錢省力的好方法。中小微企業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)巨大,是我國企業(yè)中活力和創(chuàng)新力的群體,對我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展尤其是產(chǎn)業(yè)升級具有積極的促進(jìn)作用。小微企業(yè)數(shù)量和從業(yè)人員迅勐增加,創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值和就業(yè)崗位在國民經(jīng)濟(jì)總量中所占比重也越來越不容小視,但與國有或民營大中型企業(yè)相比,單個的小微企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小、員工較少,內(nèi)容財(cái)務(wù)管理體系不夠健全,也缺乏相應(yīng)的專業(yè)管理,這些都在不同程度上阻得了小微企業(yè)自身的良性發(fā)展。
作為一項(xiàng)新興的專業(yè)會計(jì)服務(wù),代理記賬應(yīng)運(yùn)而生,對于有效解決小微企業(yè)的會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、提高經(jīng)營管理水平等方面,都產(chǎn)生了積極的作用。
很多初創(chuàng)企業(yè)的老板都聽過“代理記賬”這個詞,但是對“代帳公司”了解的比較少,即使選了和代帳公司合作,也還是搞不清楚自己家的帳是如何做的。那么現(xiàn)在初創(chuàng)企業(yè)的老板們盤點(diǎn)一下關(guān)于代理記賬你們需要了解的事情。
一、為什么要找代理記賬公司做賬?
因?yàn)楹芏嘈∑髽I(yè)的老板都對稅法了解的不,在稅務(wù)機(jī)關(guān)看來,一些事物的處理就可能涉及偷稅漏稅。不了解政策變革和申報(bào)期,忘記報(bào)稅或是忘了年報(bào),都會進(jìn)入“黑名單”。正確的代理記賬公司會嚴(yán)格把控稅務(wù)風(fēng)險,幫你坐回到合理避稅,而不是偷稅漏稅。
二、代理公司資質(zhì)千差萬別。
其實(shí)代理公司到處都是,但是規(guī)模、資質(zhì)、專業(yè)程度都千差萬別,有的甚至都是夫妻檔的小作坊。創(chuàng)業(yè)者不想當(dāng)待宰的羔羊,就一定要選擇專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)。如果選擇的代理公司不夠?qū)I(yè),終受傷害的還是我們自己。
三、老板要如何選擇代帳公司。
首先,拒絕低價陷阱,然后看后續(xù)的服務(wù)品質(zhì)能不能跟得上?有沒有用其他的名目再亂收費(fèi)?除了價格之外,創(chuàng)業(yè)者在必要的時候,確實(shí)需要實(shí)地考察,眼見為實(shí)。所以還是去對方的公司見面詳細(xì)了解,這樣才可以放心。
對于創(chuàng)業(yè)者來說,不是把帳交給代理公司,自己就完全不傷心了。記得及時取回會計(jì)憑證,經(jīng)常翻翻賬本,也能防止因?yàn)榇鷰す镜氖韬龆斐傻穆┒础?
如今,伴隨著企業(yè)參與市場競爭的日益激烈以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的日益規(guī)范化,企業(yè)想要靠低價謀求發(fā)展,越來越成為一種不可行的路徑。找代理記賬公司的作用和好處對于一些處于成長初期的公司,自身內(nèi)部必需的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)尚未健全,通過財(cái)務(wù)外包,可以實(shí)現(xiàn)以下幾個目的:1、可以盡快擺脫當(dāng)前財(cái)務(wù)管理失控的局面。這對于會計(jì)代理記賬公司來說也是如此。當(dāng)前,市面上有不少會計(jì)代理機(jī)構(gòu)的收費(fèi)價格都很低,甚至有不少會計(jì)記賬公司打著“0元代理記賬”的旗號在招攬生意。那么,為什么不建議企業(yè)選擇低價會計(jì)代理記賬公司呢?
在本文中,我們將對這一問題進(jìn)行簡要說明:
事實(shí)上,在現(xiàn)實(shí)社會經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要有一定的資金來源,這樣才能夠負(fù)擔(dān)得起其日常的財(cái)務(wù)支出,如若現(xiàn)實(shí)生活中部分代理機(jī)構(gòu)一直以低價策略來獲客,那么其在為委托客戶提供的后續(xù)服務(wù)過程中往往會出現(xiàn)以下兩種狀況:一是企業(yè)獲得與低廉服務(wù)價格相當(dāng)?shù)牡唾|(zhì)服務(wù);二是會計(jì)代理記賬公司后續(xù)會存在其它隱形收費(fèi)項(xiàng)目。提供專業(yè)會計(jì)服務(wù)會計(jì)核算工作除了專業(yè)知識外,通常在遇到新問題新政策時,需要依賴于長期的會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)或者從業(yè)人員間的相互咨詢。所以,綜上來看,不建議企業(yè)選擇低價會計(jì)代理記賬公司的原因主要表現(xiàn)為:
低價會計(jì)代理公司的服務(wù)質(zhì)量難以得到品質(zhì)保障。所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門用于的電腦,并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備。這即是說,低價會計(jì)記賬公司收費(fèi)低,因而其在服務(wù)過程中也就難以實(shí)現(xiàn)盈利。所以,若是想要維系后續(xù)經(jīng)營發(fā)展,它們只能減少人員配備或降低服務(wù)成本,抑或是后續(xù)通過其他隱形收費(fèi)來達(dá)到增加服務(wù)費(fèi)用的目的。因此,企業(yè)若是選擇此類會計(jì)記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,其服務(wù)質(zhì)量在大多數(shù)情況下是難以得到保障的。但企業(yè)若選擇收費(fèi)規(guī)范、合理的正規(guī)會計(jì)代理記賬公司則不然。通常,專業(yè)、正規(guī)的會計(jì)代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較為透明,而且服務(wù)價格合理。
因此,中小企業(yè)在尋求會計(jì)代理記賬公司進(jìn)行服務(wù)委托時,一定要參考代理記賬服務(wù)費(fèi)用收取情況,不可盲目選擇“低價代理”,而是更應(yīng)注重財(cái)稅服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而尋求正規(guī)會計(jì)代理公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托!