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自己記賬與代理記賬哪個更劃算?
有些小伙伴可能會說:其實我也不是主觀上想搞什么內(nèi)賬的,不過公司財務(wù)制度不完善,難免有一些賬外循環(huán),又那么容易被查到,我該怎么辦呢?
另外,法規(guī)規(guī)定企業(yè)開業(yè)后15天內(nèi)要設(shè)置賬本開始做賬,即使公司沒有業(yè)務(wù)也必須要正常記賬零申報。這也會讓很多新公司措手不及,導(dǎo)致出現(xiàn)賬外循環(huán)。
對于一些新開的小公司或合伙企業(yè),確實會存在這種問題,如果你想杜絕這種風(fēng)險,你完全沒必要自己記賬,可以尋找一些靠譜的代理記賬小伙伴合作,就能避免不必要的賬外循環(huán)了。
代啥理、記啥賬啊,不還是要花錢嗎?
當(dāng)然是,不過自己記賬和代理記賬的利弊可不止這一點,上圖。
代理記賬的業(yè)務(wù)的,看看先,再上圖。
等公司上了軌道成熟了,你可以聘請專職會計做賬,將代理記賬的所有賬目接回自己手里。
近幾年有很多一大批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。
這些企業(yè),除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,比如某家代賬公司,在開業(yè)初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報稅服務(wù)”的口號,期望借此沖擊市場。
時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明,并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導(dǎo)和鼓惑了眾多需要代理記賬服務(wù)的中小企業(yè),并對這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。
事實證明,在代賬行業(yè),低價只能帶來低質(zhì)量的服務(wù)。雖然也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》,但是卻并沒有機構(gòu)對其進行嚴(yán)格的監(jiān)管,這就導(dǎo)致了代理記賬行業(yè)的無序發(fā)展!各種無證經(jīng)營、低價惡意競爭層出不窮。
財務(wù)是一個企業(yè)的命門!財務(wù)運作的好壞,對一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,因此,選擇一個好的財務(wù)是企業(yè)老板的事情。
作為中小企業(yè)來說,選擇兼職或者代理記賬也是選擇,但是在選擇的時候,一定要選擇適合的代理記賬服務(wù)機構(gòu)。如果一味的只是看價格,那么我相信這樣的合作不會長久!
對于成長期的中小企業(yè)來講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術(shù)工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。絕大多數(shù)公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業(yè)的財會工作。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財務(wù)外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,同時也地利用外包商在財務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益的利潤化。這些企業(yè),除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,比如某家代賬公司,在開業(yè)初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報稅服務(wù)”的口號,期望借此沖擊市場。
企業(yè)選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦已經(jīng)取代了手工!所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門用于的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
5.查看總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!
1. 代理記賬機構(gòu)應(yīng)自覺按照《代理記賬管理辦法》規(guī)定,配置合格的會計人員,提高代理記賬機構(gòu)的可信度。另外,代理記賬機構(gòu)應(yīng)注意提高會計從業(yè)人員自身素質(zhì)。會計人員自身素質(zhì)的提高包括:加強高層次和多元化教育;強化會計人員職業(yè)道德意識。也就是說,一個公司財務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作,經(jīng)營范圍都可以覆蓋,其代理會計都能做,甚至比公司自己招聘一個全職會計更專業(yè),業(yè)務(wù)更專業(yè)。總之,記賬人員必須有高度的職業(yè)道德,職業(yè)道德不僅僅體現(xiàn)在自身業(yè)務(wù)的能力上,更多的則是體現(xiàn)在道德標(biāo)準(zhǔn)上,高素質(zhì)、高道德的人才更容易被人信任,代理記賬人員必須認(rèn)識到為客戶保密、與客戶建立友好關(guān)系的重要性。
2.代理記賬的有點非常的多,譬如可以幫幫助企業(yè)更加快速的建立起一套完整的財務(wù)報稅系統(tǒng),盡量減少企業(yè)在財務(wù)問題上存在的問題,還可以有效的減少資源的浪費,利用盡量少的資源來幫助企業(yè)完場更大的回報。因為要招聘一個專職的會計人員的費用是很高的,工資等等。正規(guī)合法代理記賬公司的工作內(nèi)容找代理公司的時候,建議不要找特別大的那種代理公司,這樣的公司基本上是制度化或流程化的,就做那簡單的幾項東西,不會告訴你好多財務(wù)上需要注意的事。而代理記賬的機構(gòu)一年的費用也不過幾千元,比招聘一個會計是非常劃算的。
3.對于委托單位來說,代理記賬單位必須強調(diào)其提供的會計信息應(yīng)該是真實有效的,為了防止出現(xiàn)核算糾紛,必須要在代理記賬之前,與委托人簽署詳細(xì)的代理記賬合同,以便對會計資料進行法律性質(zhì)的核對。總之,小企業(yè)采用代理記賬業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的自身要求,而代理記賬單位則必須要加強制度規(guī)范建設(shè),配置合格的會計人員,強化風(fēng)險防范措施,在代理記賬市場中占有一席之地。不甘心給別人打工,腦門一熱,竄兩三個好友,公司可能就開起來了。憑借的會計團隊,來幫助企業(yè)解決賬目上的問題,致力于企業(yè)發(fā)展,助力企業(yè)騰飛。