年會知識點

【了解需求，確定年會目的】

01 需求調(diào)研

    產(chǎn)品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調(diào)研十分有必要。

    那么，年會是我們的產(chǎn)品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個  一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：

    參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設的部門或同事來協(xié)同）

    活用企業(yè)新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會

    籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團隊，它的作用主要有三個：

    ① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

    ② 管理老板與同事的預期；

    ③ 高效率完成需求調(diào)研。

   籌委會的人員構成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。

03 確定目標和調(diào)性、預算籌劃

   在了解過需求，貢獻智慧的項目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性，進而合作發(fā)散出年會的主題和形式。04問題前置的思維方式指導執(zhí)行問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。同時我們要向Boss了解預算情況，可以根據(jù)預算來反推我們在實際執(zhí)行中的側(cè)重點和關鍵動作。當然，不要被預算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。

04 問題前置的思維方式指導執(zhí)行

   問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。

  在項目團隊確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項目團隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導我們確認一些關鍵動作。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費心。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會

只要你敢玩！

我們就敢做！

——氫道團建

產(chǎn)品設計，年會內(nèi)容和環(huán)節(jié)設計

  年會更偏向內(nèi)容型產(chǎn)品，因此產(chǎn)品設計環(huán)節(jié)的關鍵動作可以更側(cè)重內(nèi)容

| 關鍵動作解析

01 年會主題確定

  年會主題的確定與公司階段關聯(lián)很緊密。公司發(fā)展階段決定年會目的，年會目的指導年會主題。舉個栗子：

  處于成長期的公司，業(yè)務在高速發(fā)展，年會的目的大多是加油鼓勁兒，營造主人翁意識，引導大家與公司一起拼搏再創(chuàng)佳績。此時的年會主題就會比較勵志了，集中表現(xiàn) 奮斗、拼搏 等主題。

  而到了成熟期，年會目的更側(cè)重增強團隊凝聚力，因此主題就相應的側(cè)重打人文牌，走溫暖路線。

  當然，年會主題的確定還可以結(jié)合公司類型，年會場地等因素考慮，再舉個栗子：

公司年會定在阿爾卑斯山時，就是再攀高峰這樣的攀登主題，年會在海邊舉行時，主題就類似乘風破浪這種。

02 基礎內(nèi)容

   這里的基礎內(nèi)容就像產(chǎn)品的基礎功能（其他功能都可以砍掉，基礎功能必須有且牛逼）是保底兒的，高質(zhì)量的內(nèi)容。

  我們的大部分年會還是以演出型為主，因此，基礎內(nèi)容主要指精品節(jié)目，在做節(jié)目編排和設計的時候總要整一兩個精品和保留節(jié)目噠。從哪兒下手呢？籌委會動員、Boss的保留節(jié)目、明星站臺等等。

03 輸出型內(nèi)容

  輸出型內(nèi)容就是，我們到底想通過年會表達些什么，是我們實現(xiàn)年會目的的主要手段。好不容易可以組團出去玩兒了，嘩---一盆冷水潑下來，原來是超級boring的戶外拓展訓練。主要有這幾個類型：傳達企業(yè)價值觀和企業(yè)文化 / 講述理想和情懷 / 老板的個人PR 等等。這里再提供幾種常見的形式供大家參考：公司宣傳視頻、年會祝福視頻 / 員工代表演講 / 客戶故事 / 老板發(fā)言或老板個人的保留節(jié)目等等。

04 福利型內(nèi)容

  年會的最主要福利當屬年會獎品/抽獎等環(huán)節(jié)，年會獎品本身非常具有話題性且可以迅速帶動現(xiàn)場氛圍。但是福利怎么發(fā)，發(fā)什么好，對組織者來說也很頭疼，這里為大家劃出三個關鍵動作。

    ① 獎品或禮品的選擇至少要滿足三個條件之一：新奇好玩，特別實用，滿足特定需求（比如程序員很多的公司可以設置機械鍵盤，小仙女很多的公司不如送個包）

    ② 抽獎環(huán)節(jié)分散安排，目標是營造高潮迭起的效果。預算允許的話完全可以貫穿全場，在會場單獨設置一塊LED屏幕，用于顯示大家的互動留言和抽獎信息。

    ③ 如何薅老板羊毛并且讓老板開心？對員工來說，薅老板羊毛十分嗨皮且樂此不疲。那怎么讓老板開開心心的被薅呢？我們可以換個角度，想想能不能讓老板“主動被薅”。

  這里有一個小建議，我們可以提前跟老板商量一個臨時加獎項的環(huán)節(jié)。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費心。年會現(xiàn)場，大家總會覺得抽獎不盡興，這時候老板跳出來，主動加幾個獎項，讓大家玩兒盡興。這個方法小編親測有效，一邊滿足了員工的小愿望，一邊為老板做了個人PR，臨時拿出來的錢還是坐在預算里的，棒！

05 互動型內(nèi)容補充

  如何提升員工的參與感，增強年會的趣味性 ？幾乎是令所有年會組織者都很頭疼的問題。這時就需要互動環(huán)節(jié)來做個調(diào)劑和補充了。

互動環(huán)節(jié)設置的思路也非常廣，舉兩個例子：

   有一年年會在海邊舉辦，為了提高參與感和趣味性，就做了一個變裝活動，要求每個參與者都要為自己準備一些海洋元素的穿搭，利用變裝，來引導員工主動和年會主題做出關聯(lián)。在項目團隊確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項目團隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么。其實年會越炫酷，越特別，行政部門就越“辛苦”，所以我們會重點做一些互動上的小亮點，比如設置走紅毯環(huán)節(jié)，大家必須穿禮服出席，很有儀式感。然后再安排一個“財神爺”站在紅毯附近給大家發(fā)紅包，很熱鬧了。

06 內(nèi)容審核

   這個環(huán)節(jié)就不多說了，關鍵點在于把控好年會節(jié)目以及環(huán)節(jié)設置是否符合整體的調(diào)性，可以請品牌與市場的同事來配合審核，把控調(diào)性。

團隊建設執(zhí)行力如何提高

執(zhí)行力決定了一個團隊的最終結(jié)果，那如何讓提高團隊建設中的執(zhí)行力呢

一、單位要明確各部門目標 ，規(guī)范個人職責。執(zhí)行人員必須明確為實現(xiàn)總體目標自己的職責是什么。

二、行為要有標準，防止錯誤導致目標實現(xiàn)的拖延。應該對執(zhí)行人員進行執(zhí)行前交底安排，讓執(zhí)行人員明白自己要做什么？做到什么樣？才能確保目標一致，執(zhí)行到位，防止錯誤導致目標實現(xiàn)的拖延。

三、按能力定崗，提高執(zhí)行人員的素質(zhì)和辦事能力是提高執(zhí)行力的重要途徑。任人唯賢，知人善任。

四、要對執(zhí)行人員的執(zhí)行結(jié)果定期檢查、及時糾偏

五、建立一個良好的環(huán)境，加強合作與溝通，提高整體執(zhí)行力。有效的協(xié)作與溝通是提高整體執(zhí)行力的核心所在。

做到這些團隊最終會取得一個不錯的成果。

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為什么做團隊建設

    在日常的工作生活中，每個人都有自己的工作要處理，彼此間交流比較少，有的不同部門的甚至從未交流過，都叫不出名字。組織教師團隊進行團隊建設拓展訓練，參加各類主題團建活動，重溫學生時代及激發(fā)個人潛力。當上級開展一項工作時，溝通過都是一個問題。所以就要組織團建，團建就是要所有人在短時間內(nèi)互相了解，溝通熟悉，相互融合的一個活動，讓團隊之間更具有凝聚力，團隊發(fā)展越來越好。

所以不論是在小企業(yè)還是大企業(yè)，團隊建設都是不可缺少的存在。

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