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擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。用紙時(shí)不要帶進(jìn)雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，帶進(jìn)去很容易劃破感光鼓。掃描區(qū)域和原稿玻璃用柔軟的干布擦拭，如任然殘留污點(diǎn)，使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水請(qǐng)勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類的擦拭，會(huì)破壞表面形狀或使其褪色。導(dǎo)入?yún)^(qū)和稿臺(tái)白板根據(jù)污漬程度按下列方式清潔：用水沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭；用酒精沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭，然后再用干布擦干，用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭，然后再用干布擦干。

首先，不要在復(fù)印機(jī)旁邊放置磁鐵、可燃噴霧劑和溶劑。放置在復(fù)印機(jī)旁邊的磁鐵很容易導(dǎo)致復(fù)印機(jī)的啟動(dòng)，對(duì)人員和設(shè)備造成損害，而放置在復(fù)印機(jī)旁邊的噴霧劑和溶劑容易因高溫而著火。

二，必須選擇影印文件。根據(jù)影印機(jī)租賃公司的說法，并非所有的紙張都適合影印，如涂布紙、折紙和其他導(dǎo)電紙不應(yīng)，它們的影印容易出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，而卡紙很容易導(dǎo)致短路。

后，不適合長時(shí)間使用復(fù)印機(jī)，長期不使用復(fù)印機(jī)是因?yàn)樽庥脧?fù)印機(jī)，經(jīng)常打開ADF復(fù)印機(jī)，因?yàn)槿菀资箯?fù)印機(jī)變熱，而且人們的眼睛不舒服，墨粉擴(kuò)散也會(huì)刺激人的鼻腔。

復(fù)印機(jī)在長期的高頻率使用中，各個(gè)部件的損耗、日常環(huán)境下的積灰等會(huì)導(dǎo)致復(fù)印機(jī)的各個(gè)方面產(chǎn)生不良影響，如打印質(zhì)量的差異、機(jī)器部件運(yùn)作噪音、機(jī)器發(fā)熱情況嚴(yán)重等，更有可能導(dǎo)致機(jī)器故障報(bào)代碼無法使用，影響用戶的正常工作安排運(yùn)作，所以在平常使用中除了要保持良好的用機(jī)習(xí)慣，技術(shù)相關(guān)人員的勤加保養(yǎng)檢修會(huì)起到關(guān)鍵性作用。

與一次性購買復(fù)印機(jī)要付出16%的增值稅相比，租賃費(fèi)用可以減少征稅額，這是一個(gè)易于被人們忽略的優(yōu)勢(shì)，但作為精細(xì)化管理的措施不應(yīng)該被遺忘。如果您購買了新復(fù)印機(jī)，公司將產(chǎn)生一筆不小的現(xiàn)金流凈流出，但如果您租用，您不必立即支付復(fù)印機(jī)或打印機(jī)的費(fèi)用，并且您可以每月，每季度或每年按“付款”方式支付租賃產(chǎn)生的所有費(fèi)用，非常靈活，有余力企業(yè)現(xiàn)金流的留存，用于更重要的業(yè)務(wù)發(fā)展。