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簡(jiǎn)單介紹激光打印機(jī)和噴墨打印機(jī)的工作原理，激光打印機(jī)的原理是利用激光掃描成像技術(shù)，使成像鼓充電帶上靜電后吸引碳粉，同時(shí)加熱輥加熱紙張把碳粉熔在紙張里面從而完成熱成像的打印過(guò)程。而噴墨打印機(jī)的原理是通過(guò)數(shù)字電路控制打印噴頭點(diǎn)陣噴射打印墨水完成打印過(guò)程。激光打印機(jī)的常用耗材主要是硒鼓，而噴墨打印機(jī)的耗材是打印墨盒及噴頭。

無(wú)論是雙面打印還是單面打印，發(fā)生卡紙時(shí)一定要將出租打印機(jī)的電源關(guān)閉，再根據(jù)卡紙情況，從外還是從內(nèi)將卡紙抽出，注意抽出的紙張一定要保持完整，切勿將紙片遺留到打印機(jī)內(nèi)部。我們經(jīng)常出租的激光打印機(jī)有一個(gè)名為分離爪的紙張?zhí)幚砼浼?，其作用便是分離紙張，但這個(gè)配件很容易發(fā)生損壞，在它的尖頭變鈍后，便容易發(fā)生卡紙問(wèn)題，租賃激光打印機(jī)的用戶要時(shí)常注意它，如果發(fā)生卡紙問(wèn)題極有可能是它所導(dǎo)致，要及時(shí)進(jìn)行更換，還有激光打印機(jī)一般是不能打印銅版紙的，一打印便卡。

許多客戶買了打印設(shè)備后都是按部門需求來(lái)布局或者沒(méi)有規(guī)劃，當(dāng)公司發(fā)展快速擴(kuò)大辦公領(lǐng)域，則發(fā)現(xiàn)有些很好的打印設(shè)備沒(méi)人用或者用量很少的，甚至有些打印設(shè)備超負(fù)荷。不同的需求是需要不同的設(shè)備的，很多時(shí)候并不是一款產(chǎn)品就能夠滿足所有的需求。比如設(shè)計(jì)部門需要專業(yè)級(jí)別的彩色打印，銷售部門日常給客戶做方案，那彩色復(fù)印機(jī)就滿足了。無(wú)論是購(gòu)買設(shè)備還是租賃設(shè)備，合理規(guī)劃布局單位的文印設(shè)備是很關(guān)鍵性。

打印機(jī)的用途十分廣泛，以至于無(wú)法完全羅列，以下是常見(jiàn)的一些用途：

　　1、打印財(cái)務(wù)打印機(jī)在財(cái)務(wù)上有著極廣泛的應(yīng)用工資單、增值稅，服務(wù)行業(yè)，支票，行政收費(fèi)收據(jù);

　　2、政府部門現(xiàn)場(chǎng)打印文書(shū)現(xiàn)場(chǎng)文書(shū)打印如：現(xiàn)場(chǎng)罰單，現(xiàn)場(chǎng)文書(shū)。公司現(xiàn)場(chǎng)文書(shū)、食品藥品現(xiàn)場(chǎng)文書(shū)等等其實(shí)政府部門還有常用的一種打印機(jī)是用于打印證照的如如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等，一般不稱其為打印機(jī);