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復印方式會因各自的實際需求而有不同，有些用戶只用A3復印，有些用戶原稿的黑白比例高，有些用戶經(jīng)常進行立體物件的復印。這些都會對復印機耗材的使用產(chǎn)生影響。如果經(jīng)常使用黑白頻率較高的原稿或成立體物件來進行復印，其耗材的消耗程度比正常情況下來得快。比如經(jīng)常使用A3復印，則須告知用戶復印尺寸和復印張數(shù)之間的關系

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3、轉(zhuǎn)分組件打火，轉(zhuǎn)印組件打火是比較難發(fā)現(xiàn)的問題，需打開側(cè)門蓋，用卡子卡住機器側(cè)面的門開關。仔細觀察本機的轉(zhuǎn)分位置，看有無打火的現(xiàn)象，如果打火機器應該還伴有打火時發(fā)出的一種呲呲聲，如果有以上現(xiàn)象應該用酒精清潔本機的的轉(zhuǎn)印輥和分離部分的鋸齒狀分離絲。

4、如果以上現(xiàn)象都沒有發(fā)生就應該懷疑是不是本機的高壓板發(fā)生了故障，更換本機的高壓板。

運用復印機時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放上原稿，自動送稿器會一頁一頁地放上原稿，以打印機為基礎，具有多種功能的就是一體機，把要留的畫面留在紙內(nèi)，多余的就自動裁切了，不用另作裁切，這種復印方法現(xiàn)在主要用于傳真機接收傳真，熱敏復印是將表面涂有熱敏材料的復印紙，與單張的原稿貼在一起接受紅外線或者熱源照射，靜電復印是目前應用廣泛的復印技術(shù)，這種紙箱附加在呆板右側(cè)。

在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，復印機往往是使用頻率較高的公共設備。

一般的，在單位使用復印機應當遵循先來后到原則，如果后來的同事文件比較急或者文件數(shù)量比較少的話，可以讓同事先復印。

在單位一般不要復印私人的資料，這樣不僅會影響自己的印象，還有可能讓同事認為你是貪圖小便宜的人。