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要保持復(fù)印機租賃復(fù)印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"性能的復(fù)印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。

復(fù)印機的定影輥(靠進出紙口，復(fù)印過后較熱)上粘上了 殘留的碳粉，這種情況比較常見，尤其是在一次大批量復(fù)印時。通常 這種情況的斑點比較大，而且可能會將斑點處的紙壓穿。這時要在復(fù) 印機熱機的情況下，先復(fù)印幾張紙，然后將復(fù)印機的上蓋打開，將定 影組件稍微抬起，你會看見定影輥上的某些地方會粘有一些東西，用 棉球?qū)⒄吃诙ㄓ拜伾系奶挤鄄脸纯?，注意擦拭時不能用濕的東西， 因為定影輥溫度很高，用濕的東西擦可能會將它損壞，另外冷機時不 能擦，因為冷機時碳粉粘得很牢，擦不掉，如用勁太狠，會將定影輥上的黑色膜弄破。

購買復(fù)印機存在著很多風(fēng)險：選型風(fēng)險、降價風(fēng)險、折舊風(fēng)險、欺詐風(fēng)險、淘汰風(fēng)險、使用風(fēng)險等等，這些風(fēng)險無疑大大增加您的辦公成本，讓您費心、費力！而選擇租賃復(fù)印機，這些風(fēng)險都由復(fù)印機供應(yīng)商承擔(dān)，只需花費小筆費用就可以使用一臺市面上還在銷售的復(fù)印機，劃算！

哪些企業(yè)適合租賃復(fù)印機？　　

一種適合租賃復(fù)印機的企業(yè)：辦公文件輸出處理量相對較大的企業(yè)，就是每月復(fù)印/打印量在3000長以上的企業(yè)。　　

二種適合租賃復(fù)印機的企業(yè)：對復(fù)印/打印輸出品質(zhì)有較高要求的企業(yè)?！　?

三種適合租賃復(fù)印機的企業(yè)：經(jīng)常使用復(fù)印機的企業(yè)，復(fù)印機在超負(fù)荷狀態(tài)下，會經(jīng)常出現(xiàn)問題，請人維修、保養(yǎng)不劃算。　　

四種適合租賃復(fù)印機的企業(yè)：財務(wù)預(yù)算體系完整的企業(yè)，對預(yù)算實施結(jié)果有嚴(yán)格要求的?！　?

五種適合租賃復(fù)印機的企業(yè)：辦公人員不多，但是日常工作量又較大的企業(yè)?！　?

六種適合租賃復(fù)印機的企業(yè)：部門較多的企業(yè)，審評環(huán)節(jié)需要多部門簽字確認(rèn)的企業(yè)。　　

七種適合租賃復(fù)印機的企業(yè)：覺得辦公費用較高，想節(jié)省辦公費用的企業(yè)，（別小看這些小費用，小數(shù)怕長計）　　

八種適合租賃復(fù)印機的企業(yè)：不想投入資金購買固定資產(chǎn)的企業(yè)。