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文書(shū)會(huì)計(jì)檔案編檔號(hào)費(fèi)用都有哪些具體的方法,你了解嗎,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
文件材料的收集對(duì)象:反映本單位主要職能活動(dòng)的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件(包括會(huì)議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計(jì)表、照片、錄音帶等文件材料。按文件所形成的年度歸檔,不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔,沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年歸檔。
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文書(shū)會(huì)計(jì)檔案編檔號(hào)費(fèi)用的具體的步驟都有哪些呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
1、收集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類(歸檔方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9、編號(hào)—10、數(shù)頁(yè)碼—11、裝盒—12、編目—13、放置備考表—14、上架。
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會(huì)計(jì)檔案編檔號(hào)費(fèi)用歸檔過(guò)程中無(wú)疑是比較麻煩的,那么它都有哪些整理技巧呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
首先是以我為本(以發(fā)文單位為主)。凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔,其它單位(包括上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān))的來(lái)文,需要辦理的文件(辦件)必須歸檔,重要的文件材料應(yīng)該歸檔,閱知類的文件可以不歸檔。
文件以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,請(qǐng)示與批復(fù)各為一件,報(bào)告與批示各為一件。
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要對(duì)每一份資料進(jìn)行認(rèn)真分析,精心篩選、剔除重復(fù)、無(wú)保存價(jià)值的文件材料,把所有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地排列、編號(hào)、裝訂成冊(cè)。
檔案的保管
檔案的保管是指對(duì)己經(jīng)整理好并已存入庫(kù)房及其柜架中的檔案進(jìn)行日常維護(hù)和管理。檔案保管的基本任務(wù)有兩個(gè):一是維護(hù)檔案實(shí)體的管理秩序,使檔案在庫(kù)房中存放和使用時(shí)始終有序;二是保護(hù)檔案實(shí)體,使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害,盡量延長(zhǎng)檔案的“壽命”。
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