檔案庫房建設的技術參數(shù)

　　一、各館室的面積應能容納目前資料的存放，而且要考慮到以后的發(fā)展空間發(fā)展空間。

　　二、地面承重容量為1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架時不應大于1200公斤/平米。

　　三、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。

　　四、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。

　　五、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　六、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應設在檔案室(庫)內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。

　　七、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

　　八、館室內應避免霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在，應安裝殺菌消毒設備。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

檔案庫房防火與防盜

       檔案庫應當是單獨的防火區(qū)。庫區(qū)與其他部分的隔墻應有防火墻,材料為耐火極限不少于4小時的非燃燒體。檔案館庫區(qū)應設火災和防盜自動報警裝置，以及對檔案無危害的滅火設備。

　　檔案庫房自動防火滅火系統(tǒng) 庫區(qū)外可設置水消防系統(tǒng)。庫門及底層外窗均應采取可靠的安全防護措施。如有外遮陽設施，應做防盜處理。庫區(qū)不應設置室外樓梯。

　　檔案庫房防盜控制管理系統(tǒng) 檔案庫可根據(jù)使用性質和需要設大庫、中庫、小庫，各庫應有獨立的出入口。庫房凈高不應低于2.40米。

　智能檔案庫房管理系統(tǒng)產品特點

　　1、海量檔案數(shù)據(jù)庫：可實現(xiàn)對幾十萬卷甚至是上百萬卷的海量檔案的存儲、檢索和統(tǒng)計，并根據(jù)系統(tǒng)庫的大小進行數(shù)據(jù)庫結構、查詢和統(tǒng)計方式的優(yōu)化，以保證系統(tǒng)使用的效率;

　　2、靈活強大的查詢、統(tǒng)計方式：提供強大而方便的查詢和統(tǒng)計功能，既提供用戶定制過的查詢和統(tǒng)計功能，又可以使用戶根據(jù)需求自行定制查詢和統(tǒng)計，功能強大，使用方便;

　　3、強大的多媒體檔案處理功能：提供了對A0、A1、A3、A4等多種文本或圖紙格式的檔案信息的輸入、掃描;各類視頻、音頻檔案的采集和編輯;提供對檔案的縮微管理功能;對電子文檔的管理功能。

　　4、完整的檔案管理功能：實現(xiàn)檔案接收到銷毀的整個過程檔案管理，提供檔案的自動組盒/手工組盒、檔案鑒定和銷毀、檔案信息的各類統(tǒng)計、檔案庫房管理、檔案修裱和縮微管理等完整的檔案管理功能;

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　　綠色，是生命的象征。檔案，是歷史的真實記錄?！爸悄?”，讓檔案事業(yè)更有影響力。樓板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同時也考慮整個建筑物的堅固程度及其使用年限長短等相關因素。