活動策劃公司包含哪些要點

一、時間的控制。公司舉辦周年活動，對于時間的控制一定要完善。比如，節(jié)目的安排，彩排時間的安排，促銷活動的安排，嘉賓或者領導發(fā)表講話時間的安排等等，每一個細節(jié)，都得做到，才能確保公司周年活動順利完成，且受到良好的宣傳效果。 　　第二、錄像拍照。不要小看了這個環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的需要，還是為了以后回顧周年慶典的喜悅。都需要將現(xiàn)場錄像做的更為為宜，建議我們找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像才可以?；顒又?，做好活動組織任務，把活動的內容與主題會集展現(xiàn)出來，經過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋。 　　第三、任務分工。因為公司舉辦周年慶典活動，每一項流程的安排都要事先策劃完成，且為了保證任務能順利實施，找專人進行負責，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進行。 　　第四、接待工作。嘉賓們在進入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。 　　第五、預算任務。公司周年活動策劃，總是需要大量的花費的。可是，預算包含哪些，怎么去運用，是否有專人負責等等，都要制造出一個完善的策劃方案，才能確保順利實施。

通常年會策劃會以文藝節(jié)目為主要表演形式

年會是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。年會既是總結也是展望，一般來說，公司要把年會辦成什么類型。娛樂型？總結型？團聚型？或者說，根據(jù)這些調子，搞一個合理的組合結構。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環(huán)節(jié)。任何一個小細節(jié)都有可能會讓整個的年會活動打折扣，達不到預期的效果。定了調子定主題，一個好的年會主題，需要呼應公司業(yè)務形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領的作用。

企業(yè)年會是企業(yè)一年一度的家庭盛會，主要目的是客戶答謝，激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。通常年會策劃會邀請國內外名星或者藝術團隊演出，以歌曲、小品相聲等形式的文藝節(jié)目為主要表演形式。很多年會策劃公司都忽略了性格內向的觀眾,因此,在晚會上可以穿插參與性節(jié)日,如大家一起唱歌或是跳舞。這是對辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎勵，在這個歡樂的時刻讓大家的心理和身體得到放松，同時是為公司一年更比一年好的美好祝愿。

要知道每年的年會都是公司受關注的一次活動，所以在年會上的表演節(jié)目是不可輕視的，負責舉辦年會的小組一定要指派的人員專門負責整個年會節(jié)目的篩選。與此相比，一次促銷運動的本錢遠遠小于廣告費用，但又可以很快取得功效，同時更直接地接觸到花費者，趕緊取得市場反饋。在篩選節(jié)目的時候，一定要結合年會的主題，還要選擇多種不同類型的節(jié)目，不要一整場活動都是在唱歌，也要有舞蹈、游戲、抽獎環(huán)節(jié)等等，這樣才能讓年會辦得有聲有色。

如何去策劃與執(zhí)行一場年會活動

1、實施操作設計。必須要結合年會活動的具體要求準備年會活動的設備和表演人員的演出服飾。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的年會策劃活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。