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發(fā)布會(huì)活動(dòng)的主題策劃,就好比一篇文章的標(biāo)題,直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)主題的確定,基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向,以及需要向目標(biāo)用戶(hù)傳達(dá)出的信息。這個(gè)主題直接就圈定了,此次發(fā)布會(huì)我們希望哪部分人來(lái)參會(huì)。比如UC的發(fā)布會(huì)《你的創(chuàng)作值得更多》,傳達(dá)的意圖非常明顯,此次發(fā)布會(huì)核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價(jià)值,發(fā)布會(huì)的核心受眾就是自媒體人。因此這個(gè)發(fā)布會(huì)主題,基本就直接將其他行業(yè)的人排除在外了。
為了確定發(fā)布會(huì)活動(dòng)的主題,我們通常要了解此次發(fā)布會(huì)的目的。按照不同的舉辦目的,我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會(huì)的內(nèi)涵,從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。
常見(jiàn)的發(fā)布會(huì),按照其不同目的,一般分為4種,分別是新品發(fā)布會(huì)以及戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)和行業(yè)發(fā)布會(huì)。種,新品發(fā)布會(huì)一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會(huì),如每年秋季,蘋(píng)果舉辦的新品發(fā)布會(huì)。第二種,戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì),一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí),需要向外界公布的發(fā)布會(huì)。比如之前UC舉辦的“全新UC,與媒共舞”戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì),宣布“UC瀏覽器”正式升級(jí)為“UC”,向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺(tái)”升級(jí)。第三種,合作發(fā)布會(huì),一般指某兩個(gè)公司展開(kāi)合作,或者共同出資成立一個(gè)公司而召回的發(fā)布會(huì)。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會(huì),就屬于此類(lèi)。第四種,行業(yè)發(fā)布會(huì),通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會(huì),如GMIC移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)。
現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大公司周年慶典活動(dòng)策劃三招:
招,超大規(guī)模的投資,超龐大的演出陣容,和展示,邀請(qǐng)明星顯擺不差錢(qián);
第二招,光與影的盛宴,強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊,看過(guò)之后,宛若繁華落盡,什么都沒(méi)留下;
第三招,一場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用奇高,服務(wù)公司多方喜上眉梢。
舉辦大型活動(dòng)時(shí)你需要知道的事情
1、單場(chǎng)次參加人數(shù)1000以上的大型活動(dòng)需前往所在地區(qū)申請(qǐng)安全許可。
2、參加人數(shù)10000以上的文藝演出、體育競(jìng)賽,展位總數(shù)在2000以上的展覽、展銷(xiāo)等,需申請(qǐng)市、區(qū)兩級(jí)分別實(shí)施安全許可。
3、主辦方要在舉辦活動(dòng)的20個(gè)工作日前申請(qǐng)安全許可。
4、如有明星藝人或社會(huì)人士到場(chǎng)出席活動(dòng),請(qǐng)慎重預(yù)估到場(chǎng)人數(shù)和活動(dòng)影響。
5、場(chǎng)地選擇不但需要考慮空間的承載能力,還需要考慮消防安全事故的承載能力。
6、特殊活動(dòng)場(chǎng)地(例如郵輪)對(duì)于人數(shù)限制更為嚴(yán)格,百人活動(dòng)也需要前往進(jìn)行安全許可申請(qǐng)。
7、保險(xiǎn)起見(jiàn),此類(lèi)大型活動(dòng)可以交給活動(dòng)管家來(lái)搞定~
當(dāng)你提供了活動(dòng)相應(yīng)的材料,安保方案,以及活動(dòng)負(fù)責(zé)人、主辦方、場(chǎng)地方和承辦方的相關(guān)情況后,才能進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判。過(guò)審后,也會(huì)制定相應(yīng)的安保方案和措施,避免出現(xiàn)重大突發(fā)事件,確保大型活動(dòng)的順利進(jìn)行。
發(fā)布會(huì)應(yīng)該注意哪些方面,有以下幾點(diǎn):
一, 產(chǎn)品點(diǎn)
這個(gè)是所有產(chǎn)品發(fā)布會(huì)都需具備的,不然沒(méi)有或者不夠新穎的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),是十分的沉悶的。近幾年的手機(jī)類(lèi)發(fā)布會(huì)就是這樣的情況。應(yīng)該說(shuō),這是所有產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的基礎(chǔ)。
二, 保持關(guān)注度
在介紹主要內(nèi)容的情況下,能保證用戶(hù)的高度注意力,因此適當(dāng)?shù)囊c(diǎn),互動(dòng),笑點(diǎn),段子等等,應(yīng)該都會(huì)有很好效果。把握好用戶(hù)的注意力集中持續(xù)時(shí)間就可以安排好這些引導(dǎo)性動(dòng)作的分布位置。 當(dāng)然如果主要內(nèi)容本身是用戶(hù)十分渴望知道的部分,這些措施可以減少。所以有些做法采用保密的方式來(lái)吸引用戶(hù)關(guān)注度也是為了讓用戶(hù)持續(xù)高度關(guān)注整個(gè)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樗麄儾恢朗裁磿r(shí)候會(huì)有關(guān)鍵點(diǎn)發(fā)布,受好奇心驅(qū)使便會(huì)持續(xù)關(guān)注。
這個(gè)做法的鼻祖應(yīng)該是蘋(píng)果,以往發(fā)布會(huì),都是在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),外界無(wú)論用什么方法都無(wú)法得知其產(chǎn)品細(xì)節(jié),這也造就了那個(gè)經(jīng)典的iPhone發(fā)布會(huì),1 1 1=1個(gè)iPhone的案例如此轟動(dòng),很長(zhǎng)一段時(shí)間以后還是被津津樂(lè)道。
三, 內(nèi)容安排版式設(shè)計(jì)
在內(nèi)容上無(wú)需全部?jī)?nèi)容寫(xiě)上,只需要保留重點(diǎn)關(guān)鍵詞句即可,用戶(hù)更希望可以舒服地聽(tīng),并不想費(fèi)力地看。設(shè)計(jì)版式簡(jiǎn)約大方即可,根據(jù)不同場(chǎng)景不同演播器材可以做適當(dāng)調(diào)整,比如很多發(fā)布會(huì)是在黑暗環(huán)境中進(jìn)行,以黑色為背景更能融入整個(gè)環(huán)境。
四, 演講表達(dá)能力
這塊多觀看,多練習(xí),基本上可以提升起來(lái)。這不會(huì)是很難的問(wèn)題,一開(kāi)始難免緊張,但次數(shù)多了就不是問(wèn)題。雖然不
一定會(huì)有那種專(zhuān)業(yè)的臺(tái)風(fēng),但能夠達(dá)到正常平和地說(shuō),應(yīng)該不難。因?yàn)橹灰獌?nèi)容好,用戶(hù)不會(huì)關(guān)注你說(shuō)話的渲染水平如何。