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活動(dòng)策劃方案的具體流程。
1. 策劃思路
活動(dòng)方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路
2. 活動(dòng)信息介紹
一場(chǎng)活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶,是至關(guān)重要的事情,否則這場(chǎng)活動(dòng)就是一個(gè)空殼,華而不實(shí),起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法則,這是一場(chǎng)活動(dòng)成功的關(guān)鍵,要知道活動(dòng)目的是什么,活動(dòng)方案策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí),挑選的信息,準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾,這樣才容易被受眾記住。
3. 場(chǎng)薦
任何活動(dòng)的舉辦都離不開(kāi)場(chǎng)地的選擇,這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類型和主題有針對(duì)性的選擇場(chǎng)地
4. 活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)
主視覺(jué)設(shè)計(jì)是一場(chǎng)活動(dòng)的,體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格,主視覺(jué)設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等,整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一
5. 活動(dòng)流程
活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的,環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排,如果是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),就離不開(kāi)剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié),從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)、講話、節(jié)目互動(dòng),每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定,保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序的進(jìn)行,對(duì)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃,要講求創(chuàng)意新穎,一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住,就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。
6. 應(yīng)急預(yù)案
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性,應(yīng)急方案主要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案,還要明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工,以確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。
7. 活動(dòng)報(bào)價(jià)
活動(dòng)的花費(fèi)較高,在策劃的時(shí)候就要對(duì)成本就行預(yù)估,把所有涉及到的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格,附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍,包含舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、物料預(yù)估等,在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi),合理的安排物料。
一份精彩的活動(dòng)方案策劃是一場(chǎng)活動(dòng)成功的首要條件,還需要強(qiáng)有力的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),辦活動(dòng)是一項(xiàng)繁瑣且連續(xù)性的工作,很多新的企業(yè)辦活動(dòng)都會(huì)有疏漏,面對(duì)這種情況,小編建議找專業(yè)的活動(dòng)承辦公司,策劃與執(zhí)行一條龍服務(wù)
公司再小,也應(yīng)該要有周年慶
中國(guó)公司千千萬(wàn)萬(wàn),但是能存活超過(guò)一年的不超過(guò)70%,能活過(guò)兩年的不超過(guò)25%。所以,能活下來(lái)的公司已經(jīng)非常不容易了。關(guān)鍵的是.老板還有心情弄,周!年!慶!那是多么偉大的公司,多么可愛(ài)的老板啊。
無(wú)論如何,既然能活下來(lái)了,再小的公司也應(yīng)該弄個(gè)周年慶,鼓勵(lì)下自己,獎(jiǎng)勵(lì)下員工。
為新一年加油,祈禱風(fēng)調(diào)雨順,賺多多才是重點(diǎn)。有很多老板以為要大搞特搞才能體現(xiàn)的周年慶的重要,有些趁機(jī)大甩賣,有些借機(jī)豪吃海喝一番。這些都是OK的,但必須要讓風(fēng)雨同舟的員工感受到一年更比一年好,生活越來(lái)越有盼頭才是重點(diǎn)。
大公司的周年慶弄得紅紅火火,小公司也不能因?yàn)樽约盒《鴣G了難得的鼓舞人心和這個(gè)值得紀(jì)念的日子。很多公司不知道自己的“生日”應(yīng)該怎么弄,推薦可以上豆瓣或知乎找找別人家的創(chuàng)始人的演講,學(xué)習(xí)下如何激勵(lì)員工和我們一起風(fēng)雨同舟,再創(chuàng)高峰。想看案例可以上活動(dòng)管家去觀摩別人家的周年慶怎么弄,想找周年慶承辦公司可以咨詢活動(dòng)管家,一站式服務(wù)機(jī)構(gòu)。
在掌握運(yùn)營(yíng)精髓和了解商業(yè)規(guī)則后,更懂得利用各種值得紀(jì)念的日子,去凝聚團(tuán)隊(duì),感激挽手相扶的同路人。這樣的公司才能迎來(lái)更多更光明的明天。
周年慶典對(duì)公司來(lái)說(shuō)意義重大是公司一個(gè)里程碑式的發(fā)展歷程,因此公司周年慶典不能夠出現(xiàn)任何的意外和馬虎。那么,周年慶典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些?下面就讓我們一起去看看周年慶典注意事項(xiàng)的介紹。
1、時(shí)間把控:一場(chǎng)成功的周年慶典活動(dòng)策劃一定要注重時(shí)間的把控,無(wú)論是彩排時(shí)間、促銷活動(dòng)時(shí)間、還是嘉賓或者發(fā)表講話的時(shí)間都要進(jìn)行合理安排,注意每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣才能夠確保周年慶典順利完成。
2、錄像拍照:錄像拍照千萬(wàn)不能夠忽視,因?yàn)橹苣陸c典這樣的大活動(dòng)的照片和視頻,以后能夠起到很重要的宣傳作用,因此找專業(yè)的慶典策劃公司的攝影師負(fù)責(zé)。
3、任務(wù)分工:周年慶典每一項(xiàng)流程都要事先進(jìn)行策劃和安排,避免到時(shí)候出現(xiàn)不必要的麻煩發(fā)生,耽誤了整個(gè)活動(dòng)的節(jié)奏和效果。
4、接待工作:嘉賓入場(chǎng)和散場(chǎng)的接待工作都要格外注意,以免影響到嘉賓們參加活動(dòng)的心情,因此來(lái)回能夠有專車進(jìn)行接送和專人負(fù)責(zé)接待。
5、活動(dòng)預(yù)算:一場(chǎng)好的周年慶典活動(dòng)其費(fèi)用也是非常大的,因此一定要有詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算方案,事項(xiàng)將開(kāi)銷和預(yù)算制定好,確保各部分的工作能夠順利進(jìn)行。
6、活動(dòng)流程:公司周年慶典會(huì)有很多的流程,因此要事先一一羅列清楚讓嘉賓一目了然,如果有錯(cuò)誤或遺漏也方便提前進(jìn)行修改,保證能夠按照活動(dòng)流程順利開(kāi)展。
7、紀(jì)念品:周年慶典活動(dòng)為的是慶祝公司的發(fā)展,因此要提前定制紀(jì)念品。在上面印上公司名字和幾周年等字樣,這樣不僅能夠起到很好的宣傳效果,也能夠讓人印象更加深刻。
周年慶典對(duì)于企業(yè)和員工都有很重大的價(jià)值與意義,因此每個(gè)人都要全力以赴將自己負(fù)責(zé)的工作做好,并且讓每一個(gè)員工都參與進(jìn)來(lái)共同見(jiàn)證企業(yè)的蓬勃發(fā)展。