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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題。除此之外，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。

1、會(huì)議集中控制、集中管理會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無(wú)需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。不管你是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

2、信息實(shí)時(shí)發(fā)布除了顯示會(huì)務(wù)信息，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時(shí)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷(xiāo)活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪(fǎng)客的體驗(yàn)友好度。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

3、穩(wěn)定性會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高l效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感l(wèi)染。

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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來(lái)管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng)。很多人會(huì)覺(jué)得疑惑，會(huì)議室還需要專(zhuān)門(mén)的軟件來(lái)管理嗎?從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看，無(wú)論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會(huì)議管理很有必要。想象一下，您開(kāi)會(huì)是不是曾經(jīng)遇到過(guò)下面的情景：

①開(kāi)會(huì)的會(huì)議室被人占用;

②預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間;智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

③不掌握參加會(huì)議的有多少人;

④不知道約定的時(shí)間大家是否有空參加會(huì);

⑤開(kāi)會(huì)的會(huì)議室被定了，但沒(méi)有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類(lèi)等等，僅僅是以上5項(xiàng)，就會(huì)大大降低工作效率，會(huì)議效果自然難以保證。

會(huì)議室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，這種會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，軟件功能比較強(qiáng)大，功能也特別多，包括了會(huì)議室預(yù)訂查詢(xún)，另外還有預(yù)定申請(qǐng)修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會(huì)議通知，可以通過(guò)手機(jī)或者系統(tǒng)郵件進(jìn)行發(fā)放支持會(huì)議顯示，屏幕播放等功能，可以在會(huì)議室門(mén)口設(shè)立會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)議預(yù)告。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

把開(kāi)會(huì)預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個(gè)場(chǎng)次那個(gè)電影院隨心選，直接在outlook，手機(jī)，iPad上預(yù)定就好了，參會(huì)人員空閑狀態(tài)自動(dòng)更新，不用擔(dān)心隔壁部門(mén)Jason或者海外公司的Jane有沒(méi)有時(shí)間，因?yàn)樗麄兊臓顟B(tài)完全和會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿(mǎn)足行業(yè)用戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶(hù)更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司可以為你提供：會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)價(jià)格、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)方案、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)哪家好、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)建設(shè)等的信息。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)流程：

一、智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁(yè)、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過(guò)公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上預(yù)約會(huì)議室。在線(xiàn)上平臺(tái)，員工對(duì)會(huì)議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會(huì)議室類(lèi)型。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)

二、預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會(huì)給參會(huì)人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會(huì)人員。參會(huì)時(shí)間、會(huì)議主題、會(huì)議室位置等等，用戶(hù)都可以自主選擇。會(huì)議室管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對(duì)會(huì)議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。

三、參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)開(kāi)門(mén)、簽到。非參會(huì)人員是無(wú)法打開(kāi)會(huì)議門(mén)的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室，會(huì)議被打斷的尷尬。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)