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如何正確選擇代理記賬呢?
一、不要只看價格
很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。。。這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒牵荒晗聛?,或者當企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現(xiàn)了。
比如同事新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費180元??墒俏覀冊诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過、財務公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。由于很多小微公司,本身業(yè)務量不大,而且為了降低成本,不可能找全職財務,只能找代理財務公司操作。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
代理機構為小微企業(yè)提供記賬等會計專業(yè)服務,對于小微企業(yè)而言至少有以下幾個方面的作用和意義:
1.節(jié)約支出
通常小微企業(yè)的業(yè)務較少、經營規(guī)模小,相應的營業(yè)收入也少,如果專職聘請會計人員則將增加企業(yè)的成本支出,大大提高企業(yè)的費用成本率,從而削弱企業(yè)產品或服務的市場競爭力。以浙江地區(qū)為例,一名專職會計人員的月薪至少在 2500 元以上,且并不包括員工的保險費、福利費、通訊費用等。而代理記賬機構通常的收費在每月 300-800,由此可見,小微企業(yè)選擇代理記賬在節(jié)約支出上成效極為明顯。而代理記賬機構通常的收費在每月300-800,由此可見,小微企業(yè)選擇代理記賬在節(jié)約支出上成效極為明顯。
2.提供專業(yè)會計服務
會計核算工作除了專業(yè)知識外,通常在遇到新問題新政策時,需要依賴于長期的會計工作經驗或者從業(yè)人員間的相互咨詢。代理記賬機構的專業(yè)人員在會計崗位上的工作年限一般都較長,具備深厚的會計知識和工作經驗,在遇到棘手的財務問題時也可以向其他同事或同行進行咨詢,也即共享代理記賬機構專業(yè)的公共資源,從而使得會計工作更加專業(yè)、更加規(guī)范,減少財務問題的產生。提供專業(yè)會計服務會計核算工作除了專業(yè)知識外,通常在遇到新問題新政策時,需要依賴于長期的會計工作經驗或者從業(yè)人員間的相互咨詢。
低價競爭,出路在何方?
為什么財稅代理行業(yè)總被“黑”?因為太多不良代理橫行于世,給創(chuàng)業(yè)者造成了假象,也影響了同行的名譽!低價只是一個表象,更多的是弄虛作假、出了事一問三不知,甚至倒賣、!
面對這樣的現(xiàn)狀,即便政府隔三差五查一次,肅清一批黑代理。但這遠遠不夠,行業(yè)協(xié)會能否起到應有的自我監(jiān)督作用?客戶們能否從根本扭轉心態(tài),從乞求低價到期盼高品質服務?
客戶我們要求不了,我們只能做好自己。
創(chuàng)業(yè)公司要做的就是創(chuàng)新,做到和別人不一樣,那么代理記賬公司也一樣。我們要做的不是和別人打價格戰(zhàn),我們要做的是把自己的產品,把自己的服務做的和別人不一樣,要讓客戶知道,這樣的服務,對得起這樣的價格。與其和別人比拼價格,不如先把自己做好,是金子總會發(fā)光,客戶能理解我們的,自然會為我們點贊。4、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
代理記賬的好處及創(chuàng)業(yè)公司該不該選擇代理記賬。
一、省錢
專職財務一個月的工資享受記賬公司一年的服務,財務負責人的工資一般3000-5000元,如果找朋友記賬,不論支付多少費用,一般還要搭人情,請吃 飯等,工作中出了問題也不好追究;記賬公司代理賬務,不用繳納費,同時避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經濟損失,并且代理記賬費可在稅前列支。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的。
二、省時
代理記賬簡化了企業(yè)勞動用工管理手續(xù),無需花大成本招聘和培養(yǎng)專業(yè)人才,也不必擔心人才流失,同時減少了內部的人員管理,企業(yè)負責人有更多的時間用來開拓公司的業(yè)務。
三、更專業(yè)的服務
在大企業(yè),會計部門往往有多名會計人員專司不同的工作,專業(yè)程度很高,會計質量也高。小企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全,其實也有專業(yè)化會計服務的需要,但因
企業(yè)業(yè)務量不大,沒必要請很多會計人員;而只請一個會計又往往受其知識結構的限制,影響會計工作質量。代理記賬公司的規(guī)模化經營,則很好地解決了這個問
題。既有經驗的老會計,同時也配備善于溝通處理外部棘手問題的外勤人員。超低的價格,便可享受多個會計人員的專業(yè)化服務。
四、更強的保密性和安全性
全職會計,如果發(fā)生漏稅、延遲申報等行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,而這些情況在代理記帳公司一般是不會發(fā)生的;即使發(fā)生類似情 況,代理記賬合同中都有相應的規(guī)定,屬于記賬單位責任導致的企業(yè)損失由記賬單位承擔,對企業(yè)來說安全性可得到充分的保障;代理記賬單位還負有為單位保密的 責任,如發(fā)生問題可追究其法律責任。正規(guī)合法代理記賬公司的工作內容找代理公司的時候,建議不要找特別大的那種代理公司,這樣的公司基本上是制度化或流程化的,就做那簡單的幾項東西,不會告訴你好多財務上需要注意的事。