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(三)加強(qiáng)廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項(xiàng)很重要的工作。這項(xiàng)工作做好了,對于做好文件銷毀過程中的保密工作,以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進(jìn)一步流散,有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴(kuò)大,有很大的幫助。其辦法,一是保密工作部門加強(qiáng)同廢品收購部門和人員的聯(lián)系,使他們對保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對其進(jìn)行保密法規(guī)、保密知識教育,既要使他們清楚作為一個公民應(yīng)承擔(dān)的保密法律義務(wù)和責(zé)任,又要使他們懂得一些基本的保密知識,懂得如何區(qū)分密件與非密件,懂得如何配合保密工作部門做工作。
研磨當(dāng)面對一堆廢棄的芯片、電路板,如何徹底銷毀才能確保安全?需要研磨技術(shù)通過定刀動刀的緊密配合,可以將這些材質(zhì)研磨至碎屑的效果分別達(dá)20x50mm和5x30mm,并達(dá)到國家保密等級二級標(biāo)準(zhǔn)。除了半導(dǎo)體芯片,光盤類材質(zhì)也需要研磨技術(shù)。光盤盤面上花花綠綠的印刷,直接粉碎的話,大大降低了材質(zhì)環(huán)?;厥盏膬r(jià)值。而通過研磨技術(shù),可以將更純凈的材質(zhì)分揀回收,大大提高塑料回收再利用的價(jià)值。
二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式,因?yàn)榄h(huán)保快速同時(shí)銷毀量也是非常大,關(guān)鍵是費(fèi)用也是很少,一套完整的文件銷毀可以在很短的時(shí)間內(nèi)用很少的費(fèi)用完成,如果自己沒有粉碎設(shè)備,可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷毀,也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴(yán)格意義上可以說不算銷毀,只是死存不處理,前期上雖然感覺還可以承受,但是文件越來越多會占據(jù)很多的辦公空間,對于管理上也是需要耗費(fèi)人力,因?yàn)槿绻坏┍4娌磺‘?dāng)造成流失,那么文件上的內(nèi)容很有可能就會造成泄密,對于公司經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)也是極大的.