（四）單位搬遷時。單位調(diào)整辦公用房，或者新建辦公大樓，“舊貌換新顏”，搬進新樓圖個新模樣、新氣象，將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉，以示喬遷之樂，結(jié)果樂極生悲，銷毀文件資料時，沒有將密級文件與非密級文件分開處理，堆在一起裝上車，拉到廢品收購站，造成失、泄密。因為單位搬遷是整個搬遷，會將歷年積存下來的文件資料進行處理，這種時候，一旦發(fā)生失、泄密事件，將是大量的、高密級的文件的流散失控，后果非常嚴重。

（二）收發(fā)、傳遞密件、密品時應(yīng)當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號、簽收手續(xù)。簽收時必須逐件清點、核對；分發(fā)時必須嚴格按規(guī)定的范圍分發(fā)，不得擅自擴大范圍；傳遞、運輸密件、密品必須交由專門的部門（如機要通信、機要門），不得通過普通郵政郵寄或交給無關(guān)人員捎帶；自己傳遞、運輸時，要選擇安全的交通線路和交通工具，采取嚴密的保密措施；向境外郵寄、攜運密件、密品時必須通過信使傳遞或按有關(guān)密件、密品出境管理規(guī)定辦理。

第二個原則是他們的那種文件的銷毀方法，當然這也是他們的一種商業(yè)需求的手段模式，針對于這樣的情況來說，這部分的消費者們都基本上感覺到不一樣，因為客戶們真正的進行這個部分銷毀的時候，為擔心的一個方面是那些幫助自己銷毀文件的人員，會不會泄漏他們的。文件銷毀公司里面的這些人員必須是完全的盡職盡責的，銷毀的時候?qū)τ谖募膬?nèi)容不會有一點點的瀏覽，這樣才能放心的讓文件交給他們銷毀。