（四）、摘抄、匯編密件時應(yīng)當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。密件必須經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準。非機要部門不得復印密碼電報。禁止在無《國家秘密載體許可證》的營業(yè)單位密件。復印密件應(yīng)當履行登記手續(xù)，復印件視同原件管理，密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內(nèi)容，不得擅自改變原件的密級和保密期限。匯編國家秘密文件，需經(jīng)有批準權(quán)的機關(guān)批準。

進行文件銷毀的過程當中，如果想能夠達到更好的效果，并且可以嚴格的避免信息泄露，所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司，并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務(wù)的標準，這樣才可以避免在運輸過程中出現(xiàn)的信息泄露，而且可能會給自己的公司聲譽造成非常嚴重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外，大家還需要能夠進行合理的規(guī)劃，并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝，必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運行，還需要能夠?qū)⒁恍]有實際意義的材料來進行銷毀，并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復原的可能，這樣才能夠達到更好的銷毀安全的效果。

二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式，因為環(huán)保快速同時銷毀量也是非常大，關(guān)鍵是費用也是很少，一套完整的文件銷毀可以在很短的時間內(nèi)用很少的費用完成，如果自己沒有粉碎設(shè)備，可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進行銷毀，也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴格意義上可以說不算銷毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺還可以承受，但是文件越來越多會占據(jù)很多的辦公空間，對于管理上也是需要耗費人力，因為如果一旦保存不恰當造成流失，那么文件上的內(nèi)容很有可能就會造成泄密，對于公司經(jīng)營的風險也是極大的.

四、焚燒銷毀部分公司對于文件銷毀采用焚燒的方式，這樣操作比較簡單而且也銷毀的徹底，不過這樣的方法非常不環(huán)保，而且需要到一個專門的大型場地進行，如果操作不得當很容易造成火災，讓局面不可挽回，而且就在轉(zhuǎn)移搬運的過程中，如果照看不當，也是容易造成文件的流失。公司在經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司的，對于這些文件有什么銷毀處理的方法呢？為了保證不泄密，有什么銷毀標準呢？下面就來為大家進行介紹。1、銷毀方法（1）死存，不處理占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險極大。