3.合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級保護(hù)工作的實(shí)施意見”；并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個人信息保護(hù)指南》。在此之外，該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風(fēng)險，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場。

（一）制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設(shè)備及產(chǎn)品（以下簡稱密件、密品）時，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù)，必須在有保密保障的地方進(jìn)行，嚴(yán)禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個體戶制作；要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留；必須按照相關(guān)的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級標(biāo)志的規(guī)定，確定密級和保密期限，并作出標(biāo)識，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；制作過程中形成的中間材料和殘次品，如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等，凡需保存的，必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品銷毀規(guī)定及時銷毀。

（十二）涉密人員離職時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離職，經(jīng)批準(zhǔn)離職的，仍應(yīng)履行保守國家秘密的義務(wù)，且在銷密期內(nèi)，不準(zhǔn)私自應(yīng)聘到境外駐華機(jī)構(gòu)、外國企業(yè)任職。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自出境。（十三）涉密人員自己發(fā)生泄密事故時，必須立即采取補(bǔ)救措施并及時向所在單位報告，不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時，必須立即予以制止，并及時報告保密工作部門和有關(guān)機(jī)關(guān)。（十四）涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。

2、物理銷毀數(shù)據(jù)恢復(fù)公司是眾所周知的，可能很少有人知道數(shù)據(jù)銷毀公司。這些公司為具有數(shù)據(jù)銷毀需求的不同單位的個人提供了銷毀數(shù)據(jù)的設(shè)備。而銷毀公司是屬于專業(yè)進(jìn)行物理銷毀的。從工作效率來看，消磁法效率，消磁速度快，幾秒鐘就能完成，節(jié)省時間和精力，高溫處置法其次是焚燒、物理破壞和化學(xué)處置耗費(fèi)時間，數(shù)據(jù)的寫法主要是機(jī)器完成，對精力的要求，但由于數(shù)據(jù)反復(fù)寫入，完成時間很長。