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節(jié)約時(shí)間和精力  購(gòu)買(mǎi)復(fù)印機(jī)時(shí)，用戶一般會(huì)花很多時(shí)間和精力去考察市場(chǎng)、比較價(jià)格，就是怕選錯(cuò)了品牌和型號(hào)；復(fù)印機(jī)買(mǎi)回來(lái)，又要擔(dān)心耗材沖擊，領(lǐng)導(dǎo)還得考慮管理問(wèn)題等等……而租機(jī)使用就非常簡(jiǎn)單，甚至一個(gè)電話就可以拉來(lái)試用！  

考慮設(shè)備折舊問(wèn)題，一般的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，使用年限在3到5年之間，在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)設(shè)備需要進(jìn)行更換升級(jí)，不然很難滿足辦公需求。更換升級(jí)面對(duì)的辦公設(shè)備折舊問(wèn)題是不可避免的，購(gòu)置新的機(jī)型會(huì)增加投入的支出，折舊會(huì)造成損失，因此購(gòu)置辦公設(shè)備需要考慮設(shè)備折舊問(wèn)題。辦公設(shè)備租賃是由租賃商家提供租戶所需要的設(shè)備，按照一定的期限分段收取費(fèi)用的方式，在租賃期間，辦公設(shè)備所花費(fèi)的耗材費(fèi)用（除紙張外）皆有租賃公司負(fù)責(zé)，日常的維修及維護(hù)也一概負(fù)責(zé)，用戶只需交付一定的租金即可。

免去機(jī)器修理的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有誰(shuí)敢保證復(fù)印機(jī)租賃不壞，只是時(shí)間問(wèn)題。如果你運(yùn)氣好，保養(yǎng)的好，也許一兩年不會(huì)壞。但是這樣的概率是多少。相信大家都知道。新機(jī)壞了，你會(huì)說(shuō)有保修，但是一送去維修就是一兩個(gè)月毫無(wú)音訊。耽誤時(shí)間不說(shuō)，如果有丁點(diǎn)人為原因，你得付出高于市場(chǎng)價(jià)幾倍的換件費(fèi)用。二手復(fù)印機(jī)更加不用說(shuō)，沒(méi)有哪家是免費(fèi)保修一兩年的，壞了修的話少則幾百元，而租復(fù)印機(jī)打印機(jī)你完全不用擔(dān)心壞的問(wèn)題。

檢查是否已將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，方法是選擇“開(kāi)始/設(shè)置/打印機(jī)”，打開(kāi)“打印機(jī)”窗口，檢查當(dāng)前使用的打印機(jī)圖標(biāo)上是否有一黑色的小鉤，如果沒(méi)有，用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“設(shè)為默認(rèn)值”，將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。如果“打印機(jī)”窗口沒(méi)有當(dāng)前使用的打印機(jī)，請(qǐng)雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)。