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智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)全天候紅外監(jiān)測(cè)保護(hù)功能
檔案庫(kù)房紅外檢測(cè)保護(hù)功能采用紅外雙鑒探測(cè)技術(shù),系統(tǒng)設(shè)計(jì)在庫(kù)房出入門位置安裝紅外探測(cè)器,對(duì)布防監(jiān)控點(diǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè);用戶可自行設(shè)置監(jiān)測(cè)位置、策略及以周、日、時(shí)、分規(guī)則設(shè)置紅外監(jiān)測(cè)時(shí)間,系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的運(yùn)行策略自動(dòng)工作,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)布防、自動(dòng)撤防、自動(dòng)報(bào)警功能,也可手動(dòng)布防、撤防。需要智能密集架能夠完成手動(dòng)/自動(dòng)無(wú)縫切換,能夠自動(dòng)開合架體,減輕人力操作。系統(tǒng)通過紅外雙鑒監(jiān)測(cè)采集的數(shù)據(jù),自動(dòng)進(jìn)行分析,當(dāng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)出現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)自動(dòng)以軟件提示、聲光、短信等多種方式通知管理人員,軟件界面同步顯示監(jiān)測(cè)異常點(diǎn),同時(shí)啟動(dòng)報(bào)警所在位置的視頻監(jiān)控器自動(dòng)進(jìn)行抓拍并保存視頻錄像,便于以后查實(shí)。并將警情自動(dòng)存檔保存,便于以后查詢。
檔案管理的現(xiàn)狀及問題
傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主,紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便,容易損壞泄密?!逼髽I(yè)檔案蘊(yùn)藏著大量可待開發(fā)挖掘的隱含知識(shí),因此,企業(yè)檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發(fā)企業(yè)檔案的顯在信息,更為重要的是發(fā)掘檔案中的隱含知識(shí),將這一部分知識(shí)轉(zhuǎn)換成顯在知識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新。信息化時(shí)代急需提供電子檔案的管理,企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn),但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息,便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?如何更好地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和管理?等等一些問題,都是需要去解決的。
產(chǎn)品內(nèi)用和圖片資料不全,如需詳情請(qǐng)致電咨詢。
智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)
5、現(xiàn)場(chǎng)查詢:針對(duì)系統(tǒng)查詢用戶對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉的特點(diǎn),提供查詢功能,由調(diào)閱人員協(xié)助用戶查詢檔案,并提供打印、復(fù)印等功能;
6、完備的日志功能:將各用戶的操作完整的記錄下來(lái),可以查詢用戶的特定操作,并可對(duì)日志文件進(jìn)行管理;
7、靈活的檔案信息維護(hù):可以對(duì)系統(tǒng)里使用的信息字段進(jìn)行維護(hù),如收費(fèi)方式和單價(jià)等;
8、完備的系統(tǒng)安全性和可靠性: 系統(tǒng)終 端采用了多種容錯(cuò)技術(shù),對(duì)系統(tǒng)配備了備份工具并制訂了完備的備份和恢復(fù)計(jì)劃;提供完備而方便的系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置,詳細(xì)的日志功能等;
檔案不同于一般信息,它記錄著企業(yè)事務(wù)活動(dòng)的歷史過程?;谏鲜鏊枷?,鋼之杰設(shè)計(jì)了一套先進(jìn)的多功能安防系統(tǒng),能滿足系統(tǒng)工程對(duì)安全、管理的要求。紙質(zhì)檔案特有的原始性和憑證作用的不可替代性,也決定了對(duì)其在數(shù)字環(huán)境中存儲(chǔ)傳輸?shù)目煽啃砸蟾哂谄渌畔ⅲ瑱n案安全保護(hù)是檔案永續(xù)利用的前提,檔案安全關(guān)系著檔案的存亡,保證檔案安全是檔案管理人員的首要責(zé)。而如何提高紙質(zhì)檔案的信息安全性,成為檔案管理信息化時(shí)代必須面對(duì)的問題。