為了讓業(yè)務(wù)檔案整理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，那你知道我們應(yīng)該如何熟練做業(yè)務(wù)檔案整理嗎？今天小編和大家分享一下檔案整理的工作流程，都是干貨一起來看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。檔案整理檔案室要做好接收登記，建立《檔案移交接收登記表》。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應(yīng)遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；計劃、預(yù)決算、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等，應(yīng)放在文件內(nèi)容針對的年度；長遠規(guī)劃應(yīng)放在文件內(nèi)容針對的頭一年。

多年的總結(jié)、報告，應(yīng)放在文件針對的一年；跨年度的案件，應(yīng)放在結(jié)案的一年?？缒甓鹊臅h文件，以會議閉幕時間來劃分；來文與復(fù)文跨年度并作為一件歸檔的，以復(fù)文時間來劃分。不同年度的文件一般應(yīng)分開排放。

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你知道業(yè)務(wù)檔案整理的情況是什么嗎？有什么是我們需要注意的呢？你了解紙質(zhì)文件材料與電子文件業(yè)務(wù)檔案整理整理的方法嗎？現(xiàn)在為大家進行解答：

從目前的情況來看，紙質(zhì)文件材料與電子文件在較長的時間內(nèi)會并行存在。在這種情況下，保證二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是進行歸檔文件整理必須面對的問題。

要實現(xiàn)二者協(xié)調(diào)統(tǒng)一，首先要統(tǒng)籌規(guī)劃公文處理和檔案管理工作，在公文處理環(huán)節(jié)前置檔案管理的部分要求，在檔案管理環(huán)節(jié)繼續(xù)采用文書處理階段產(chǎn)生的相關(guān)信息。

使二者成為一個有機整體，解決文件價值判斷脫節(jié)、文件和檔案管理信息不一致、電子文件元數(shù)據(jù)丟失等問題，以提高歸檔文件的整理效率。其次要考慮歸檔文件整理的基本方法。

在信息化條件下，一般應(yīng)將歸檔電子文件為整理對象，先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據(jù)此整理紙質(zhì)歸檔文件，以便充分利用文書處理環(huán)節(jié)形成的管理信息，保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。

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那么業(yè)務(wù)檔案整理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計算機管理的要求呢?主要問題集中反映在以下幾個方面:

一是檔號不規(guī)范,沒有目錄號,一卷多冊現(xiàn)象較多。

二是案卷標(biāo)題不規(guī)范,有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍。

三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄,以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用。

四是許多案卷未標(biāo)頁碼,如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)。

五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重,如有按時間組的,也有按職能部門管轄權(quán)限組的,還有按文種組卷的。

六是案卷厚薄不一,有的一二頁紙一文一卷,有的五六百頁紙一類一卷。

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