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展會(huì)開展招商工作要有前提條件。展會(huì)項(xiàng)目上馬前，應(yīng)該做市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)其進(jìn)行前期定位。從地方產(chǎn)業(yè)環(huán)境、市場(chǎng)條件來看，這個(gè)項(xiàng)目能不能辦。從該展會(huì)項(xiàng)目對(duì)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)的指導(dǎo)意義如何著手進(jìn)行分析。

有了市場(chǎng)分析以后，才能來做正確的招展和招商工作，才能把招商工作做好。 招展和招商應(yīng)相互影響、相互作用。

針對(duì)展會(huì)招商的特點(diǎn)和出現(xiàn)的問題，提出展會(huì)招商的應(yīng)對(duì)策略。費(fèi)用支出安排要注意在時(shí)間上與招商工作的實(shí)際需要相配合，不能出現(xiàn)開始時(shí)費(fèi)用充足而后費(fèi)用小夠，或者是開始不愿支出而后拼命追加費(fèi)用支出等不良現(xiàn)象。該策略主要在展會(huì)招商方案中體現(xiàn)。展會(huì)招商方案是為展會(huì)邀請(qǐng)觀眾而制定的具體執(zhí)行方案，它是在充分了解展會(huì)展品的需求市場(chǎng)的基礎(chǔ)上，合理地安排招商人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間里通過合適的渠道而進(jìn)行的展會(huì)招商活動(dòng)，是對(duì)展會(huì)招商活動(dòng)進(jìn)行的總體安排和把握，目的是力求保證展會(huì)開幕時(shí)能有足夠的觀眾到會(huì)參觀。

按觀眾參觀申請(qǐng)登記情況進(jìn)行監(jiān)控。一方面，如果展會(huì)招商效．果好，到會(huì)觀眾多，質(zhì)量上乘，參展商的展出效果就有保證，企業(yè)就更樂意來參展。盡管回府很少，但總會(huì)有一部分目標(biāo)觀眾會(huì)對(duì)展會(huì)的招商活動(dòng)提前作出自己是否決定參觀的回應(yīng)：盡管這些回應(yīng)一般只占后真正到會(huì)觀眾數(shù)量的很小的比例，但展會(huì)還是可以根據(jù)自己以往的招商經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自己本次的招商目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)觀眾參觀申請(qǐng)登記情況肘展會(huì)招商進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。