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美范展覽工廠——廣州展臺制作工廠前幾名、東博會展會搭建公司
展覽公司安排展會應注意哪些問題
1、準備好參展的資料。
在選好展會的主辦方以后,要根據(jù)對方的要求準備一些參展的資料,還有文件,具體包括參展申請的表格、費用,有關(guān)服務項目、展位圖、人員手冊,這些都要填好,反饋給主辦者,一切就緒以后,才能有一個更好的展覽。
2、展臺位置的確定。
展臺位置的確定是由主辦方來安排的,主辦方會根據(jù)每一個公司的產(chǎn)品特點來安排適合的位置,展會公司要把一切詳細資料遞交給主辦方,資料越詳細,參展的位置越明確。
3、展會的預算要做好。
每一個參展商都要求準備一些參展的費用,具體包括展位費、裝修費、展品的運輸費、交通費、食宿i費、廣告宣傳費、資料打印費、禮品包裝費等等,展覽公司要把這些費用都做好詳細的預算,報給參展商,讓大家做好充分的準備。
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4、家具申請要寫清楚
對于一般的展會來說,大都會使用資料桌,椅子,柜子,沙發(fā)等,還有一些展覽商會使用到上下水、煤氣、天i然氣等,這種情況一定要在參展申請表格中加以說明,以便讓主辦方早做安排。
5、貴重物品的存放。
在我國,大部分的展會都是能提供足夠的安全保障的,但是現(xiàn)在我們的展館還不能對貴重的物品提供保險柜,如果參展人員帶了一些貴重的禮品,文件,物品,應該隨身攜帶,可以帶一個公文箱包,把那些重要的小文件、錢才放進去,以免在凌亂的環(huán)境中丟失。
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如何去尋找搭建商呢?
1、通過展會官i網(wǎng)去尋找
正常情況下不同的展會官i網(wǎng)上面它會有相應的搭建商去推薦,在這個官i網(wǎng)上面的基本上屬于主辦方的合作搭建商。如果你對處罰主辦方有一定的信心,那么在這個官i網(wǎng)上面去尋找還是比較方便的。廣州展臺制作工廠前幾名
2、通過自己的渠道
其實展會整個現(xiàn)場的搭建工作就是利用了土建水利等一些建筑裝飾裝修的手段,對整個會場進行布置的一個過程。也可以通過自己的方法去尋找到這樣的合作商,只是需要提醒大家的是如果你有跨國的展會搭建活動,可能還需要看對方是否具有資歷。
展會搭建商不管你是選擇主辦方推薦的搭建商去合作,還是自己去尋找的搭建商,都需要注意的是,一需要嚴格控制預算,二是要確保質(zhì)量,三是要確定工期。只有滿足這三個條件,你才能選擇與其合作,否則對你的整個展會的質(zhì)量保證,是不確定的,尤其是一旦對展會的如期舉行存在安全隱患,那么這個展會搭建就顯得非常的不合格了。廣州展臺制作工廠前幾名
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展覽設計布置需要掌握的幾個技巧?
一、展臺的布置技巧
展臺布置首要的技巧就是要從參觀者的角度進行布置,一個好的展臺要能夠直觀的給參觀者提供產(chǎn)品的信息。因此,展臺布置可以使用不同的形狀和高度布置出不同結(jié)構(gòu)的立體化展臺,增加展臺的層次感以及產(chǎn)品對參觀者的吸引力。同時,也可以通過不同顏色和亮度的燈光照射不同的展臺區(qū)域,或是不同顏色的裝修來輔助布置展臺,使展臺看起來更加震撼。廣州展臺制作工廠前幾名
二、展品的布置技巧
展覽設計布置時展品的布置同樣有一定的技巧,比如:
1、重點或者熱門的產(chǎn)品可以擺放在展臺的突出位置,如果有需要可以把重點產(chǎn)品作為展示的中心,其他產(chǎn)品的擺放都圍繞中心產(chǎn)品來進行。
2、可以使用模特或是模型來直觀展示產(chǎn)品的使用效果,給參考者直接的感官體驗,讓顧客初步了解產(chǎn)品的使用效果。
3、產(chǎn)品和產(chǎn)品之間要留有一定的空間,過分的堆砌會讓參觀者覺得臃腫,無法集中注意力來詳細觀看展示的產(chǎn)品,影響展示效果。廣州展臺制作工廠前幾名
展會設計如何做才能讓每一位客戶滿意
1、根據(jù)客戶的公司類型進行初步設計
不同的公司類型,展會設計的方案也會有所不同。如果是一家高新技術(shù)企業(yè),那么展會的布置要盡量的高科技風格一點,更加的現(xiàn)代化;如果是一家新潮的針對年輕人的潮牌服飾企業(yè),時下蕞風尚流行的設計風格會更吸引年輕人一些。因此,展會設計之前了解客戶的基本信息內(nèi)容十分重要。
2、聆聽每一位客戶的具體需求
可能客戶公司規(guī)模比較大,這次來展覽會就是想著重突出介紹自己的蕞新款產(chǎn)品,比如說手機公司剛剛推出上市的蕞新款。那么將這種產(chǎn)品的介紹以及科技內(nèi)涵傳達給參加展會的朋友們是必不可少的,并且也可以適當?shù)豬推出一些使用體驗等增強與展會參與人員互動的項目,提升認知度。
3、細節(jié)處理。
一次大型的展會來說,每一家展覽的企業(yè)展臺面積有限、位置安排規(guī)定以及展覽時長等,都需要與主辦方進行合理協(xié)商溝通。盡量地將自己客戶的位置安排在顯眼的位置,提高關(guān)注度,這樣也會讓設計方案更加出彩。廣州展臺制作工廠前幾名