建立團隊與外界的初步聯(lián)系主要包括：

(1)建立起團隊與組織的聯(lián)系

(2)確立團隊的權(quán)限;

(3)建立對團隊的績效進行要考評、對團隊的行為進行激勵與約束的制度體系;

(4)建立團隊與組織外部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)的關(guān)系，如建立與企業(yè)顧客、企業(yè)協(xié)作者的聯(lián)系，努力與社會制度和文化取得協(xié)調(diào)等。

在團隊組建之初，團隊成員比較關(guān)注所要做的工作的目標(biāo)和工作程序。在人際關(guān)系的發(fā)展方面表現(xiàn)為，成員之間相互了解和相互了解和相互交往，彼此號現(xiàn)出一種在一起的興趣和新鮮感受。所有團隊成員需要明白的是'人們對我的期望如何?我如何才能融入團隊?我們該做什么?有什么規(guī)矩?'在行為方面則可能表現(xiàn)為：在完全了解情勢之前，不會輕易投入;承受著可能的對個人期望的模糊和不確定狀況;保持禮貌和矜持，至少一開始不表現(xiàn)出敵視態(tài)度等等。

執(zhí)行期'養(yǎng)兵千日，用兵一時'。在這個階段，團隊結(jié)構(gòu)已經(jīng)開始充分地發(fā)揮作用，并已被團隊成員完全接受。團隊成員的注意力已經(jīng)從試圖相互認識和理解轉(zhuǎn)移到充滿自信地完成手頭的任務(wù)。至此，人們已經(jīng)學(xué)會了如何建設(shè)性地提出不同意見，能經(jīng)受住一定程度的風(fēng)險，并且能用他們的全部能量去面對各種挑戰(zhàn)。大家高度互信、彼此尊重，也呈現(xiàn)出接收團隊外部新方法、新輸入和自我創(chuàng)新的學(xué)習(xí)性狀態(tài)。整個團隊已熟練掌握如何處理內(nèi)部沖突的技巧，也學(xué)會了團隊決策和團隊會議的各類方法，并能通過團隊追求團隊的成功。在執(zhí)行任務(wù)過程中，團隊成員加深了解，增進了友誼，除了高度的相互信任外，還可以退后一步，讓團隊顯示自己巨大的能量。 

注意事項

1、在活動策劃方案中，活動策劃履行人員應(yīng)提早聯(lián)絡(luò)好供貨商，確定好活動設(shè)備是否活動當(dāng)天能夠租借。并還得需求跟供貨商對這個活動簽署合同。

2、活動執(zhí)行中，應(yīng)提前確認好活動場地。不僅確認好活動場地位置，更要確認好活動物料、設(shè)備等，是否能夠進場方便。經(jīng)常在活動中，會發(fā)現(xiàn)活動設(shè)備無法入場等問題。因此我們必須得熟悉活動場地情況企業(yè)年會，才能預(yù)防一些可能事件的發(fā)生，那么在前期活動策劃執(zhí)行人員在前期需要對場地進行勘察。

那么團建什么時候進行合適呢?

　   1、剛進單位的新人　　拓展訓(xùn)練講究團隊精神，提倡共享。對于剛到新單位的新人，特別是畢業(yè)生來說，有親和力的團隊能讓他們獲得自信，增強溝通協(xié)調(diào)能力。

　　2、團隊凝聚力缺失、情緒萎靡的員工　　時間長了，員工不免有惰性甚至私心，熱情慢慢消退。在一成不變的環(huán)境里，靠固有溝通方式很難解決這些問題。當(dāng)員工看不到前途，感受不到團隊溫暖時，就會跳槽。此時，拓展訓(xùn)練可在一定程度上加強溝通協(xié)調(diào)，改善員工態(tài)度。

　　3、企業(yè)組織變革時　　從職業(yè)心理健康的角度來分析，組織變革對員工而言是一個特殊而強大的刺激源，員工必然會產(chǎn)生不同尋常的應(yīng)激反應(yīng)，如若員工沒有足夠的能力應(yīng)付如此強大的壓力，將會帶來一系列生理、心理、行為上的不適，進而影響正常的工作與生活，這樣的員工必將對組織變革的執(zhí)行過程產(chǎn)生消極的影響。

　　4、思維陷入慣性的管理者　　拓展訓(xùn)練設(shè)置了富有挑戰(zhàn)、激情并充滿趣味的任務(wù)，有助于調(diào)整思維僵化的管理者，甚至重建知識結(jié)構(gòu)，使思維重新高速運轉(zhuǎn)。