檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財(cái)務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時(shí)候，檔案管理軟件也已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個(gè)時(shí)候開(kāi)始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無(wú)人敢說(shuō)檔案管理工作不重要，但“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

檔案管理軟件的需求

電子文件管理系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)省人力時(shí)間成本，幾大的提高了管理效率，對(duì)于這個(gè)軟件應(yīng)該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應(yīng)電子文檔，數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報(bào)表的打?。?/span>

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應(yīng)電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入電子表格；

5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關(guān)聯(lián)；

6、檔案封面、目錄等的打?。?/span>

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷(xiāo)毀、檔案統(tǒng)計(jì)；

8、不用的用戶具有不同的操作權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全；

9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)壓縮；

醫(yī)保管理需要醫(yī)保系統(tǒng)支持

隨著計(jì)算機(jī)軟硬件的發(fā)展，我們所有的工作好像都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，且操作簡(jiǎn)單，節(jié)省時(shí)間成本。醫(yī)保信息系統(tǒng)是保險(xiǎn)管理，不可缺少的支持系統(tǒng).是一個(gè)以人為主導(dǎo)。保險(xiǎn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)以及其他辦公設(shè)備，依托信息平臺(tái)進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，保險(xiǎn)建立的統(tǒng)一的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理及服務(wù)體系。

保證電子檔案的安全

相對(duì)與紙質(zhì)檔案，電子文件管理系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相對(duì)來(lái)說(shuō)安全，不會(huì)存在潮濕引起的紙質(zhì)檔案損毀問(wèn)題，但是存儲(chǔ)安全也一樣重要。所以采用技術(shù)措施保證電子檔案的安全。在電子檔案的存儲(chǔ)和傳輸?shù)倪^(guò)程中,要保證信息的完整性,可以采用消息認(rèn)證技術(shù)和訪問(wèn)控制技術(shù),常用的認(rèn)證方法有密碼確認(rèn)，在不知道密碼的情況下是不能對(duì)檔案進(jìn)行訪問(wèn)的，對(duì)檔案起到了一定的保護(hù)作用。在硬件設(shè)施方面，可以使用單獨(dú)的服務(wù)器、配備UPS電源，降低因突然停電造成的數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，為了防止電子檔案遭到惡意改寫(xiě)和訪問(wèn),還可以采用網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制、只讀型防改寫(xiě),防火墻訪問(wèn)控制等措施。