廣州欣逸誠(chéng)電子產(chǎn)品有限公司——多媒體會(huì)議系統(tǒng)方案施工

什么是會(huì)議系統(tǒng)？

它是一種基于局域網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)或移動(dòng)因特網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，利用通信、音頻、視頻、軟件等技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。

其特點(diǎn)是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出控制智能化。

無(wú)紙會(huì)議管理系統(tǒng)的核心功能主要有：會(huì)議簽到、人名引導(dǎo)、文件發(fā)布與上傳、文件同步演示、 i票表決、手寫(xiě)批注、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音字幕顯示、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等。完成 windows, IOS, Android的跨系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用交互。

無(wú)紙會(huì)議終端形式多樣：有液晶升降會(huì)議終端，翻轉(zhuǎn)液晶會(huì)議終端，無(wú)紙平板會(huì)議終端，臺(tái)式會(huì)議終端等。液晶屏升降式超薄無(wú)紙化會(huì)議終端，高 i端大氣成為主流。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)一般都包含哪些設(shè)備？

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)通常包括聲音擴(kuò)聲系統(tǒng)、功率放音系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)，這些系統(tǒng)提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助服務(wù)，并包括每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、投影系統(tǒng)或公共顯示器拼接屏，此外，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影 i碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

可以通過(guò)微信、平板電腦、 PC端、網(wǎng)頁(yè)端等多種方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約，無(wú)需專(zhuān)門(mén)跑路預(yù)約，手指輕松點(diǎn)幾下就可以完成會(huì)議室預(yù)約，大大提高工作效率。

會(huì)議資源統(tǒng)籌分配，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)不同會(huì)議組在同一時(shí)間、使用同一會(huì)議資源的情況，如同一時(shí)間在同一會(huì)議室開(kāi)會(huì)，就會(huì)造成不必要的尷尬。

安全是企業(yè)和事業(yè)單位信息系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，特別是重要會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容的泄漏，將會(huì)對(duì)企業(yè)和事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?

可以！由于這類(lèi)會(huì)議不僅節(jié)省人力資源，而且提高了會(huì)議效率，因此在實(shí)際工作中，通常會(huì)有8小時(shí)的預(yù)定時(shí)間，2小時(shí)的實(shí)際會(huì)議時(shí)間，或會(huì)議室無(wú)法到達(dá)的預(yù)定時(shí)間，這些都需要通過(guò)軟件和硬件相結(jié)合的方式來(lái)解決。全系統(tǒng)實(shí)施后，工作效率也會(huì)提高，這樣的管理系統(tǒng)能提高工作生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)約很多成本。還可以減少大量不必要的資源浪費(fèi)。

智能會(huì)議系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

智能型會(huì)議系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件主要是顯示屏安裝，目前融靖電子的會(huì)議發(fā)布屏幕僅需一條網(wǎng)線，通過(guò) POE供電，專(zhuān)業(yè)支架安裝在多個(gè)環(huán)境中，支持玻璃墻、木板墻、石膏板墻的安裝。軟件部署支持云部署、虛擬機(jī)部署、服務(wù)器部署，以及更多方法。

會(huì)議系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn)：

信息顯示功能，可直觀查看各會(huì)議室的預(yù)約情況，并查詢(xún)會(huì)議信息。

2.通知公告展示，在確定會(huì)議地點(diǎn)后，通過(guò)郵件、短信、微信等多種渠道通知預(yù)定部門(mén)或參會(huì)人員；讓每個(gè)人都知道會(huì)議地點(diǎn)以及準(zhǔn)備好的信息。

3.申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)段的會(huì)議室，在預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示無(wú)法預(yù)定的時(shí)段，以支持輸入申請(qǐng)部門(mén)、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)段、會(huì)議議程、與會(huì)人員和名單等。

4.在會(huì)議開(kāi)始前，通過(guò)會(huì)議室門(mén)口掛的一體機(jī)顯示所有會(huì)議的會(huì)務(wù)信息，方便與會(huì)人員不需要走出會(huì)議室，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)刷臉簽到等。

支持對(duì)用戶(hù)信息的管理，配置多類(lèi)型用戶(hù)，角色權(quán)限分配等功能，支持批量導(dǎo)入用戶(hù)功能。

6.會(huì)議室管理人員通過(guò)后臺(tái)查關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況，以及該會(huì)議室所需的準(zhǔn)備材料，一目了然，便于了解會(huì)議設(shè)備需求。