檔案管理軟件的需求

檔案管理軟件提供商節(jié)省人力時間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個軟件應(yīng)該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應(yīng)電子文檔，數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護及導(dǎo)出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報表的打?。?/span>

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應(yīng)電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護及導(dǎo)出電子表格；

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入電子表格；

5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關(guān)聯(lián)；

6、檔案封面、目錄等的打?。?/span>

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計；

8、不用的用戶具有不同的操作權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全；

9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)壓縮；

企業(yè)檔案管理

其實每個企業(yè)都需要用到檔案管理軟件，之不管現(xiàn)在企業(yè)還停留在人工進行檔案管理。企業(yè)檔案還因為每個企業(yè)的經(jīng)營范圍、社會活動的內(nèi)容不一樣，所以檔案也不一樣，常見的檔案有企業(yè)在經(jīng)營過程中涉及的證照、雇員的資料、客戶的資料、交易的合同和協(xié)議、財務(wù)往來的、業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料等等，這些檔案可以幫助企業(yè)隨時了解企業(yè)經(jīng)營的過程，當(dāng)遇到問題時可以追溯，還可以幫助企業(yè)進行分析和研究，總之很難想象一個企業(yè)如果沒有這些檔案資料的管理，企業(yè)能夠順利的經(jīng)營，所以可以肯定任何一個企業(yè)都需要對企業(yè)的檔案資料進行管理，只是每個企業(yè)的管理方式和方法各不相同，有些有專人管，有些則兼著管，有些用手工管，有些用電腦管，還有些會用專業(yè)的檔案管理軟件來管

河南云信海是一家專業(yè)做軟件開發(fā)企業(yè)，涉及包括檔案管理軟件提供商、網(wǎng)格化管理系統(tǒng)、微信小程序在內(nèi)的開發(fā)。

現(xiàn)在醫(yī)保檔案管理遇到的問題

我國醫(yī)保層級多結(jié)構(gòu)復(fù)雜，且參保人數(shù)比較多，檔案管理軟件提供商建立之初在收集信息方面容易出現(xiàn)紕漏。首先建檔信息不完整不準確。分級診療制度下居民醫(yī)保梢案有多個機構(gòu)參與,而醫(yī)保檔案的發(fā)展從紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒瘷n案,醫(yī)保業(yè)務(wù)變得復(fù)雜化和多樣化，參保人數(shù)不斷增長。建檔初期有居民醫(yī)保檔案負責(zé)人上門免費記錄居民信息,但本能保護自我隱私心理影響,醫(yī)保檔案數(shù)據(jù)信息收集不,不能滿足分級診療制度實施的需要。

云信海所開發(fā)的醫(yī)保信息系統(tǒng)，在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下推動資源和診療信息系統(tǒng)共享。