檔案密集柜的作用有哪些呢？

    密集柜對大家來說不是一個陌生的物件，專門出現(xiàn)在檔案室，或者倉儲等環(huán)境中。密集柜的設(shè)計精良，且為了滿足不同使用需求，從材質(zhì)到制作工藝上都有了很大進步，目前密集柜的作用非常多，下面就帶大家一起來了解下密集柜。

    密集柜在我們生活中有著非常廣泛的應(yīng)用，密集柜按用途不同一般分為:檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜、智能表庫密集柜等，有著非常明顯的特點：節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固安全、保密性、安全性高。

    移動密集柜主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點。密集柜的用途已不局限于檔案資料的儲存。更多的適用于銀行、大型商場，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集柜更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。

    密集柜廠家告訴我們說，一般用于:機關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、理療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件資料等!

關(guān)于檔案密集柜的規(guī)格尺寸

    每個廠家都是自己隨意定制檔案密集柜的規(guī)格尺寸嗎？它們的規(guī)格是多少？是不是什么樣的尺寸都適合存放檔案呢？相信很多想要購買檔案密集柜的伙伴都比較關(guān)心這些問題，很多信息都說，檔案密集柜這種辦公家具都是每個廠家定制的，沒有什么標(biāo)準(zhǔn)，怎么可能沒有相應(yīng)的規(guī)格尺寸定制呢，下面從三個方面來簡單介紹一下！

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案密集柜的規(guī)格尺寸是多少？

    檔案密集柜的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該執(zhí)行國內(nèi)關(guān)于輕工行業(yè)的一些文件性標(biāo)準(zhǔn)！這其中就規(guī)定了檔案密集柜的型號規(guī)格參數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、材質(zhì)材料、技術(shù)要求等等，那么其中對檔案密集柜的規(guī)格參數(shù)是如何規(guī)定的？直列式密集架包括活動架、單面固定架、雙面固定架，活動架的規(guī)格高在1900到2500之間，寬在900到1000之間，深在400到600之間。單面固定架的規(guī)格它是與活動架的規(guī)格一樣，大體都是規(guī)定一個生產(chǎn)范圍而不是具體的生產(chǎn)參數(shù)，關(guān)于此類生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定還有很多很多哦！

    以上就是小編為大家介紹的檔案密集柜的規(guī)格一般是多少？什么樣的規(guī)格尺寸更合適，希望可以幫助到大家，如果大家還有其他方面想要了解的話，可以來咨詢我們東瑞辦公家具。

檔案密集柜可以很好的利用或節(jié)約空間

    大家可能都了解過房價，特別是在城市，購買一套房子或長期租房都是一筆不小的花銷，而企業(yè)的存儲室只要用來存放多而雜的檔案資料，如果利用多個普通的柜子進行存儲，可能需要占用兩間存儲室或者更多，這也在無形當(dāng)中增加了企業(yè)的經(jīng)濟支出。而檔案密集柜廠家可以很好地解決這類問題的，它是以組列的形式安裝呈現(xiàn)，將存儲室的高度和長寬都充分利用起來，將檔案資料進行集中存放且將其做好標(biāo)簽和分類。

檔案密集柜具有儲存安全、穩(wěn)定的優(yōu)點

    檔案密集柜上面設(shè)有防塵板，下面設(shè)有防鼠裝置，保證了檔案放置的安全。其次，有的企業(yè)為了節(jié)省空間，可能會將檔案密集柜進行堆放，但是一不小心就會塌落，不穩(wěn)定也不安全，而檔案密集柜不會出現(xiàn)坍塌倒落的現(xiàn)象，十分牢固，可以看出有全方面的使用性能。

檔案密集柜具有便捷性操作的優(yōu)點

    為什么著重說檔案密集柜操作十分便捷這個優(yōu)點呢？因為工作人員有時急需取出一份檔案，但是在取出過程中出現(xiàn)問題就會很影響辦公效率，甚至影響辦公心情。而檔案密集柜操作便捷，不論是存儲還是取出都很容易，操作手動類型的檔案密集柜只要搖動搖把，智能類型的檔案密集柜只需要點擊屏幕，即可操作。

為什么企事業(yè)單位選擇檔案密集架使用多

    密集框行業(yè)有許多用途，如存儲圖紙、油畫、書籍、憑單、病歷和普通文件，因此適用行業(yè)非常廣泛；然而，在密集的框架市場中，不難發(fā)現(xiàn)，選擇使用密集貨架的行業(yè)主要是企業(yè)和機構(gòu)，很容易使人們產(chǎn)生一種產(chǎn)品錯覺，認(rèn)為密集貨架是需要儲存和管理的大量檔案行業(yè)。

    為什么如此多的客戶選擇使用部門、企事業(yè)單位的密集框架產(chǎn)品？主要原因有兩個：一是事業(yè)單位、企事業(yè)單位有大量的文件要儲存和管理；二是要充分認(rèn)識到，清晰地使用密集框架將提高工作效率。

    密集框架管理可以被擁有大量檔案資料的企事業(yè)單位所認(rèn)可，其根本原因是密集框架集成了各種辦公家具和功能，密集框架具有存儲容量大、美觀整潔、空間利用率高、存儲時間方便、安全穩(wěn)定、保密性好、安全性高等特點，每一項都可以成為賣點。

    許多機關(guān)和企事業(yè)單位選擇密集的框架，正是因為傳統(tǒng)的工具保存了大量的檔案，不僅不能很好地保存，占用了很大的空間，而且耗費了大量的人力物力，密集幀的出現(xiàn)使這些檔案管理工作的效率提高了一倍多，因此有許多機構(gòu)、企事業(yè)單位選擇了密集的檔案框架。