會議活動的策劃方法及其舉辦的利益特點

    會議活動很難策劃，這是很多策劃人員都會產生的心聲，因為不管大小的會議，都有必須要經(jīng)過的流程，哪些人進行發(fā)言，發(fā)言時間怎么控制都是需要仔細斟酌的。那么，舉辦會議活動時要如何進行策劃，在舉行的時候有哪些禮儀特點呢？和小編一起去看看吧。

   會議活動的策劃方法：

   1、要結合公司的經(jīng)營方向，做出當?shù)氐氖袌霰尘胺治?。通過分析，了解顧客的心理，讓消費者有興趣參加本公司的活動。這樣，會議就會成功。

   2、選好會議的主題，也是一個很重要的方面，就像人的臉一樣漂亮，就比較容易弄利用顧客的好奇心，來吸引消費者。

   3、弄清楚公司要組織活動的目的，是要打響自己的品牌，還是主要為了在現(xiàn)場銷售？總之，要能發(fā)揮作用，讓會議活動確認好適合自己的目的。

商務會務接待時，需要特別注意哪些風險點？

　1、會議前期的踩點：

　　為了保證會議的圓滿進行，每次會議接待都須進行現(xiàn)場踩點，規(guī)劃，很多企業(yè)都會忽略此項工作，覺的沒有必要，但是一旦有突發(fā)事件發(fā)生，會影響到整個會議的質量。根據(jù)主辦方的活動場地進行實際踩點，對機場、酒店、會場等涉及到的場地進行行車路線 規(guī)劃，對行車線路要有2套以上的執(zhí)行方案，需要到有幾個紅綠燈，擁堵和暢通各需要多長 時間，有幾條備用路線等。如接待會突發(fā)情況的處理，是否有粉絲駕車追趕，故意堵截等行為，我司都會提前準備解決方案，保證會議圓滿進行。

　　2、車輛的統(tǒng)籌

　　會議用車我們會配備專業(yè)的調度人員進行現(xiàn)場協(xié)調，并且大力優(yōu)化企業(yè)用車成本，為企業(yè)保證會議進行的同時，節(jié)約開支，提高服務質量。

　　3、車輛檢查

　　對車輛的外觀進行衛(wèi)生檢查，開門把手、車輛燈光，車輛貼膜情況、符合主辦方的車貼位置，內部檢查車內是否配備飲用水、紙巾、充電器、雨傘、口香糖，車內座椅是否干凈，安全帶是否干 凈，車內是否有異味等。

　　4、司機培訓

　　會議接待司機標準高于普通用車，我們會提前對司機進行商務禮儀培訓以及符合主辦方的專業(yè)培訓，要求司機配備正裝(西服、領帶、黑色西褲、領帶、白手套)，對講設備。

　　5、執(zhí)行過程

　　司機在執(zhí)行過程中，司機隨時待命，不得私自離開車輛(上洗手間都需要提前報告)，司機在客戶上車前10分鐘開啟冷(暖)氣，司機嚴禁車內吸煙，用餐，脫鞋，車內不允許擺放任何關于信仰擺件以及雜物，嚴禁司機執(zhí)行過程接打電話等更多的不可以。

　　6、會后總結

　　會議結束后，客服整理本次會議內容進行公司內部對不足的地方加強改進并且發(fā)送主辦方匯報本次的接待情況。

年會策劃主要注意哪些？

1)計劃的時候首先就是經(jīng)費的問題，結合公司的面積要想表達什么樣的風格，要弄什么樣的內容，還有材料各項的消費情況都要整理出來，這樣好提前像公司報銷費用，這樣好計劃使用的費用怎樣花，年會要布局燈光，還有氣氛與節(jié)目的需求，還有場地的選租，怎么招待，這都是年會特別重要的一定要規(guī)劃好，費用與預算的費用是一樣的。

　　2)年會舉辦想要表達的是什么，要是公司的內部人員舉辦，場地布置之類的就可以盡量節(jié)省，要是為了公司形象，又有大量的客戶要來，想顯得稍微高大上一點，在策劃前一定要準備好策劃案，便于后續(xù)財務預算以及活動規(guī)模的控制，而不同的公司展示的內容是不同的，所有經(jīng)費也是不同的，一些工具材料的預算也是不同的。這就是策劃案的難點，要控制會場的時間。

禮儀模特工作中要注意的幾點

一、一定要有良好的心理承受能力，禮儀模特表面光鮮，但實際是很辛苦的。做模特一定要有承受辛苦的能力?！　?

二、要根據(jù)實際條件來給自己定一個合理的目標，是做，還是做全職模特。這些要根據(jù)自己的實際情況來考慮。

三、找一個合適的禮儀公司。禮儀公司那么多，不是每一家都適合自己。好的禮儀公司能夠幫助禮儀小姐談到更多的訂單，這樣禮儀小姐也可以得到更多的鍛煉。收入自然也會提升。

　　總之，做一個的禮儀小姐一定要掌握技巧，不能好高騖遠，給自己訂個合理的目標，這樣才能夠不斷提升自己。