檔案管理軟件

電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善和的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)，從而、完整地實(shí)現(xiàn)人們對(duì)各種類型的檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理，并對(duì)其流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。

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檔案管理軟件適用范圍和主要功能

適用范圍

適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國(guó)家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標(biāo)準(zhǔn))。

主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊?？梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁打印。可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

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數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

檔案業(yè)務(wù)處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。基礎(chǔ)信息維護(hù)包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊(cè)輸出等。查詢處理、統(tǒng)計(jì)分析根據(jù)不同的需求實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計(jì)分析功能，條件設(shè)置靈活，結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊(cè)等形式顯示。其它輔助功能包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收；數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)；用戶管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒等。

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