智能檔案室一體化管理系統(tǒng)有什么好處？

北京鋼億智能存儲設備有限公司專業(yè)供應智能檔案室一體化管理，以下信息由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供。

通過檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)對檔案庫房內(nèi)所有設備進行一體化、智能化的綜合管理。實現(xiàn)檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

智能檔案設備支持（平板電腦，手機APP）智能檔案管理與存儲價格

1、能從服務器自動及顯示庫區(qū)實際的布局圖。

2、能控制任意列架體的運行及監(jiān)控架體的實時移動狀態(tài)。

3、能用語音命令方式操作架體的移動

4、能用語音輸入方式檢索檔案。

5、查找到的檔案可執(zhí)行遠程開架操作。

6、能用自帶的攝像頭實現(xiàn)條碼掃描相關（開架、借閱、歸還等）事務。

7、查看庫房實時溫濕度、智能安防設備報警狀態(tài)、庫房實時監(jiān)控畫面。

智能檔案管理與存儲價格

通用數(shù)據(jù)文件轉換

    通用數(shù)據(jù)文件轉換解決，用戶歷史數(shù)據(jù)文件的轉入數(shù)字檔案館系統(tǒng)的問題。用戶在數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設之前，可能有大量的檔案條目數(shù)據(jù)文件存在，比如檔案條目數(shù)據(jù)保存在excel、dbf格式的文件之中。通用數(shù)據(jù)文件轉換功能即可將這些臨時性的數(shù)據(jù)文件無縫的轉入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)很好的融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術在檔案管理領域得到了充分運用。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)文件與數(shù)字檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的字段對應關系設置，所以不管這些數(shù)據(jù)文件的字段名稱是否與系統(tǒng)的字段名稱是否一致，均可以將數(shù)據(jù)轉入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。

    主要功能包括：導入卷內(nèi)級結構數(shù)據(jù)、導入案卷級、卷內(nèi)級結構數(shù)據(jù)

智能一體化檔案室檔案信息管理

檔案信息管理

    通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序；具有打印功能、導出、導入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時，可以直接打開相應架體。

在借檔案與檔案歸還

   通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期限時催還提示。

   支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。