保密文件銷毀的重要性

為什么要銷毀？事關(guān)企業(yè)的生存

------保護(hù)您的信息安全，確保您的業(yè)務(wù)持續(xù)經(jīng)營與繁榮發(fā)展

事關(guān)企業(yè)的商業(yè)信譽

-----維護(hù)和提高商業(yè)信譽，讓客戶、股東、員工、商業(yè)伙伴放心

事關(guān)法律

------確保守法經(jīng)營，信息的不當(dāng)披露會使得企業(yè)面臨法律問題

事關(guān)環(huán)保

------確保安全、徹底銷毀的前提下，對銷毀的介質(zhì)重復(fù)利用，以保護(hù)環(huán)境

據(jù)相關(guān)調(diào)查，隨著存儲技術(shù)的發(fā)展，電子介質(zhì)的使用越來越廣泛，但95%以上的企業(yè)高管認(rèn)為傳統(tǒng)紙質(zhì)文件仍然占有重要位置，較為全的記錄公司的信息（業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營戰(zhàn)略等），一旦泄露則會給公司造成巨大損失。事實上，任何一份文件都有一個生命周期，經(jīng)歷由創(chuàng)建、使用、歸檔/廢棄和銷毀等過程。為了避免因員工處理不當(dāng)造成重要信息泄露，三河市坤洪綠源數(shù)據(jù)處理有限公司的宗旨是幫助企業(yè)安全銷毀重要文件，維護(hù)信息安全。

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每一個紙質(zhì)的文件，都是有自己的使用周期的，從開始的創(chuàng)建，到了后期的使用和歸檔以后，后要經(jīng)歷的就是銷毀的，但是以為紙質(zhì)文件的記錄當(dāng)中，涉及到的內(nèi)容信息有很多，像是有經(jīng)營戰(zhàn)略，組織結(jié)構(gòu)還有數(shù)據(jù)，以及客戶和一些渠道以及產(chǎn)品的信息等等，所以一旦保存不好的話，會有的可能，這些信息都是不能夠泄漏的?！　∫蕴O果產(chǎn)品為例，“yue獄”后的蘋果產(chǎn)品，表面上了蘋果商店的，可安裝第三方提供的免費。然而，這也大大了遭遇惡意程序和銷毀公司風(fēng)險，且同樣可以權(quán)限。一旦中招，你的聲音、圖像和手機里的一切信息將“被分享”。倘若不會分辨、不加甄別，便更容易中招

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保密文件銷毀注意事項

眾安國衛(wèi)——專業(yè)保密文件銷毀，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?

國家秘密載體銷毀需要以下程序，相關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行： 銷毀秘密載體,必須要履行清點、登記手續(xù),經(jīng)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)徹底銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷毀秘密載體時,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體必須送保密工作部的單位銷毀。（一般單位或企業(yè)沒有相關(guān)的單位，確保執(zhí)行以上三點即可