保密文件銷毀的重要性

為什么要銷毀？事關(guān)企業(yè)的生存

------保護(hù)您的信息安全，確保您的業(yè)務(wù)持續(xù)經(jīng)營(yíng)與繁榮發(fā)展

事關(guān)企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)

-----維護(hù)和提高商業(yè)信譽(yù)，讓客戶、股東、員工、商業(yè)伙伴放心

事關(guān)法律

------確保守法經(jīng)營(yíng)，信息的不當(dāng)披露會(huì)使得企業(yè)面臨法律問(wèn)題

事關(guān)環(huán)保

------確保安全、徹底銷毀的前提下，對(duì)銷毀的介質(zhì)重復(fù)利用，以保護(hù)環(huán)境

據(jù)相關(guān)調(diào)查，隨著存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，電子介質(zhì)的使用越來(lái)越廣泛，但95%以上的企業(yè)高管認(rèn)為傳統(tǒng)紙質(zhì)文件仍然占有重要位置，較為全的記錄公司的信息（業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等），一旦泄露則會(huì)給公司造成巨大損失。事實(shí)上，任何一份文件都有一個(gè)生命周期，經(jīng)歷由創(chuàng)建、使用、歸檔/廢棄和銷毀等過(guò)程。為了避免因員工處理不當(dāng)造成重要信息泄露，三河市坤洪綠源數(shù)據(jù)處理有限公司的宗旨是幫助企業(yè)安全銷毀重要文件，維護(hù)信息安全。

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保密文件銷毀流程

銷毀方案及流程：

首先：確定銷毀物品的品種及數(shù)量

第二步：提供上門(mén)打包密封服務(wù).

第三步：清點(diǎn)數(shù)量，裝車(chē),拍照，錄像

第四步：客戶跟車(chē)前往我公司監(jiān)督銷毀

第五步:稱重，卸車(chē)，拍照錄像

第六步:專業(yè)人員將銷毀的物品進(jìn)行銷毀

第七步:簽定銷毀合同開(kāi)具銷毀證明。

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保密文件銷毀

在日常生活中，我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后，或者過(guò)期過(guò)后，這些資料該如何處理？ 通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：1、機(jī)械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒處理。 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)1密檔案的銷毀。

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