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工程檔案歸檔費用的意義都有哪些呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
準確反映企業(yè)的成長歷程,檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴,何時開業(yè),創(chuàng)業(yè)者是誰,何時盈利,何時擴張,戰(zhàn)略目標調(diào)整過幾次、有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩,原因何在,也可以從中找到規(guī)律和解答。
防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄,企業(yè)檔案無不涉及商業(yè),如果沒有統(tǒng)一管理,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理,而且還有要保密意識。
決策制訂的參謀和幫手,企業(yè)做決策、出方案,往往都要查找歷史數(shù)據(jù),進行同比分析或方案對比,沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè),死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不案資料。
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;歡迎您的咨詢。
工程檔案歸檔費用,主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。
分類(歸檔方法)
1種方法:直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣,絕大多數(shù)單位只要按保管期限來分就可以了,每年編一個流水號。
2種方法:在同一個年度內(nèi)根據(jù)機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工、文件的數(shù)量等情況編制分類方案,將文件按分類方案進行立卷,一般采用年度—組織機構(gòu)(或問題),這種方法對文件資料比較多的單位適用,如區(qū)委辦、政府辦等單位。
【河南繕文檔案管理】工程檔案歸檔費用人事資料、基建、設(shè)備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務(wù)等檔案)的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫,生成電子目錄;檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
從狹義上說,工程檔案歸檔費用工作是指檔案館、室的工程檔案歸檔費用業(yè)務(wù),可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計、編輯與研究、利用服務(wù)等八個環(huán)節(jié)。
檔案的統(tǒng)計
檔案的統(tǒng)計是指以表格、數(shù)字等形式地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況,包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構(gòu)、人員、經(jīng)費、設(shè)備的登記和統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計所取得的統(tǒng)計信息,不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實,還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎(chǔ)信息支持,使決策更為科學(xué)。
【河南繕文檔案管理】有限公司的服務(wù)對象為各行政機關(guān)、事業(yè)單位、國企、醫(yī)院、學(xué)校、科研院所、協(xié)會團體、企業(yè)等,服務(wù)內(nèi)容包括:檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案