為了解決這個問題，檔案盒打印機就應運而生了，檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數據導入便捷等優(yōu)點。以往老式的買賣方式是一旦購買了，檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。以往的檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。

打印機租賃的注意事項：一、租賃時間租打印機和租房子一樣都有使用期限，公司租用打印機要注意合同上寫的租用時間，到期了記得歸還。如果大家忘了歸還肯定是要承擔一定費用的!租用打印機有短租和長租，這個可以根據公司情況選擇。二、損壞賠償問題打印機租賃涉及到損壞賠償問題，因為租用的打印機不是公司購買的，只有使用權沒有擁有權。

延長打印機壽命的小技巧。

1、 應避免使用質量差的打印紙，在使用多層連續(xù)紙時，要避免在連接線處進行打印，以免造成斷針的發(fā)生。應避免使用蠟紙，因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學反應，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入打印針導孔，易造成斷針。

2、 應正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換相應機型的原產高質量色帶，否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。