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檔案整理的范圍及服務(wù)內(nèi)容
整理范圍:文書檔案、基建檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、人事檔案、專業(yè)檔案等。
服務(wù)內(nèi)容:文檔領(lǐng)取、分類編號(hào)、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫(kù)上架等。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
聲像檔案整理的方法
問題---年度----保管期限分類法,即先將歸檔文件按問題分類,每各問題下按年度分類,再在年度下按保管期限分類。以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。此種分類法只適合于按十大類分類的企業(yè)單位(如自來水公司),此種分類法盒號(hào)編制方法是同一問題內(nèi),從“1”開始編制一個(gè)大流水號(hào),件號(hào)編制方法是同一年度內(nèi),同一保管期限下,從“1”開始編制一個(gè)流水號(hào)。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。聲像檔案整理的主要內(nèi)容:其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件。透過整理使每卷檔案到達(dá)完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。