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廣州會議發(fā)布管理系統(tǒng)性價比出眾「在線咨詢」

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發(fā)布時間:2020-07-26 08:09  






廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到:智能會議預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會議室預(yù)約系統(tǒng)、無紙化會議室預(yù)訂系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會議室預(yù)約管理平臺、專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

專業(yè)的會議室預(yù)約系統(tǒng)是這樣的!

1:兼容釘釘、微信、企業(yè)APP

提供手機端及PC端預(yù)約界面,系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺,無需下l載額外客戶端。

2:簡單預(yù)約流程

選會議,選時間,填寫會議信息及參會人員,簡單三步完成預(yù)定,同步員工數(shù)據(jù)庫,支持部門群選及外部人員預(yù)約。

3:多種通知途徑

預(yù)定成功后,所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知,兼容OUTLOOK通知,能一鍵設(shè)置會議日歷提醒。

4:3D導(dǎo)視圖

直觀圖片展示,三種顏色l區(qū)分:綠色是空閑、紅色是正在使用、橙色是你預(yù)定的會議室,方便快速鎖定位置。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

5:會議室展板

會議室門口展示屏,顯示預(yù)定會議安排,參會人員及更多需展示信息,聯(lián)動二維碼門鎖,參會人員掃碼開門,無權(quán)限不得占用,支持掃碼會議簽到。

6:無人探測

紅外加微波,國內(nèi)唯l一微動作探測監(jiān)控,預(yù)定會議未參加和會議提前介紹,無人探測設(shè)備會檢測會議室內(nèi)狀況,無人使用即可自動釋放會議室資源。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

7:管理后臺

后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計,開會信息、參會信息、會議室使用頻率,共享會議紀要等。



廣州欣力高電子設(shè)備有限公司自成立之日起,一直致力于智能會議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司可以為你提供:會議室預(yù)定系統(tǒng)廠家、智能會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)、會議預(yù)約管理系統(tǒng)設(shè)計、會議室預(yù)約管理平臺設(shè)計、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)射擊、會議預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會議預(yù)約管理系統(tǒng)安裝等的信息。

會議預(yù)約管理系統(tǒng)的好處

1簡化預(yù)定流程

員工可通過手機移動端、PC web端隨時隨地的進行會議預(yù)約,并且支持現(xiàn)場屏幕預(yù)約及時性會議。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

2實時同步預(yù)約消息

預(yù)訂、變更和取消等功能隨時發(fā)起和快速通知,圖形化界面顯示會議室的信息及狀態(tài),參會各方隨時了解會議狀態(tài)和變化。

3精細化管理會議室資源

自動釋放空置預(yù)訂資源,且系統(tǒng)可以一鍵生成數(shù)據(jù)分析報告,顯示會議空間真實的使用率,幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會議室資源,使管理更加智能、高l效。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

4支持私有化部署

提供基于微軟Azure云的安全SaaS平臺,深度集成常用辦公軟件,如Exchange,Outlook等。

5界面支持定制

系統(tǒng)配套的會議預(yù)約屏界面支持可定制化,在專業(yè)UI的標準化設(shè)計基礎(chǔ)上,您可自行挑選突顯品牌及公司文化特色的背景圖片,讓您的會議室與眾不同,贏得參會者的青睞。



廣州欣力高電子設(shè)備有限公司在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾,獨樹一幟,能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。咨詢我司可以為你提供:會議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會議室預(yù)約管理平臺、專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案、會議室預(yù)定系統(tǒng)廠家、智能會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)等的信息。

會議室預(yù)定系統(tǒng)作用

一、會議室預(yù)定系統(tǒng)很有用嗎?

會議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜集l會議室使用情況,當會議室使用不均勻,存在浪費資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時,通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,zui大可能地提高工作效率。利用會議室預(yù)約系統(tǒng),可以方便與人員溝通,提高工作效率,更好地組織會議,也可以更全l面地掌握會議的情況,就比如會議場地、參會人員等信息。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

二.提高企業(yè)工作效率

會議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率?答案是肯定的,因為這種會議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力,同時還提高了會議效率,因此工作效率也會提高,這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率,對于企業(yè)來說,時間就是金錢,生產(chǎn)效率提高了,那么就可以節(jié)省許多成本。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

會議室預(yù)定作用很大嗎?答案是肯定的,因為對比一些沒有預(yù)定系統(tǒng)的會議組織情況來看,使用會議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大大提升了,不僅僅降低了成本,同時還提高了企業(yè)各方面效率。




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