采購(gòu)或委外經(jīng)常有不按訂單送貨的現(xiàn)象，少貨還好一點(diǎn)，按實(shí)際收貨入賬，多貨就直接入賬或手工記下，沒(méi)有按正常流程補(bǔ)單,造成大量庫(kù)存外材料,給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門(mén)造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。

建議增設(shè)一名人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作，切實(shí)掌握庫(kù)存情況以及公司資產(chǎn)狀況，以便準(zhǔn)確核算公司生產(chǎn)成本。嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，如有相關(guān)責(zé)任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應(yīng)納入其績(jī)效考核進(jìn)行懲戒。同時(shí)定期具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，確定公司開(kāi)源節(jié)流政策，以便在各個(gè)細(xì)節(jié)上把成本壓縮到低，達(dá)到利潤(rùn)大化。

在唯實(shí)看來(lái)，如何使物資采購(gòu)既滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)需要，又不會(huì)造成過(guò)多的物資積壓和資金占用，這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理，適度采購(gòu)，以調(diào)節(jié)庫(kù)存，避免庫(kù)存積壓。MRP采購(gòu)計(jì)劃管理通過(guò)對(duì)庫(kù)存和一定周期內(nèi)所需生產(chǎn)原料的核定，結(jié)合采購(gòu)預(yù)算，編制相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃書(shū)，確保了企業(yè)的按需采購(gòu)。從而大限度提高了原材料的利用效率，降低了庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)，減少了重復(fù)采購(gòu)的占用資金。

河南洛陽(yáng)曾發(fā)掘過(guò)漢代及隋唐時(shí)期的地下方倉(cāng)及地下圓倉(cāng)，其中規(guī)模大的是隋唐時(shí)期的含嘉倉(cāng)，倉(cāng)區(qū)東西長(zhǎng)612米，南北寬750米，占地面積45萬(wàn)平方米，共有地下圓倉(cāng)259個(gè)，倉(cāng)型是口大底小，大的口徑達(dá)18米，小者口徑為8米，倉(cāng)深大為10米，淺為6米。倉(cāng)身的結(jié)構(gòu)非常講究，土坑挖好后，先用柴火將四壁燒烤，以干燥土壁，然后再鋪上草束、木板、葦席、谷糠等多種隔熱防潮材料，以確保儲(chǔ)糧安全；倉(cāng)群規(guī)模宏大，倉(cāng)體結(jié)構(gòu)完善，說(shuō)明當(dāng)時(shí)的建倉(cāng)技術(shù)已相當(dāng)高。