智能化檔案室一體化建設(shè)項目客戶案例

1.北京環(huán)衛(wèi)智能檔案室建設(shè).

2.中國鐵建檔案室升級改造.

3.深圳市光明新區(qū)秋碩小學(xué)智能化檔案室建設(shè)項目.

4.北京八達(dá)嶺高速公路局一體化智能檔案室。

5.北京中鐵房地產(chǎn)集團(tuán)創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)投資公司檔案室建設(shè).

6.新疆博爾塔拉供電公司.

7.內(nèi)蒙古和盛生態(tài)園林公司.

北京鋼之杰12年來致力于智能檔案室的建設(shè)與升價改造。

檔案庫房怎樣選址？

       為使庫房地段經(jīng)常保持干燥，庫址不應(yīng)選在靠近江河湖泊、地勢低洼以及山洪多發(fā)區(qū)，也不應(yīng)選在地下水位高的地方,以防水患,否則必須進(jìn)行特殊技術(shù)處理。庫址不應(yīng)選在工業(yè)區(qū)，也不應(yīng)在其下風(fēng)處。要了解城市建設(shè)現(xiàn)狀和遠(yuǎn)景規(guī)劃，以保證在庫址周圍一定范圍內(nèi)不會有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業(yè)區(qū)。庫址應(yīng)遠(yuǎn)離危險建筑，與一般建筑之間也應(yīng)保持一定距離，以防火災(zāi)波及。三、數(shù)據(jù)采集記錄打印功能系統(tǒng)實時采集溫度信息、濕度信息、消毒凈化運行信息及紅外防盜信息，自動把采集的信息記錄到數(shù)據(jù)庫，并將采集的信息以年、月、日報表和曲線的方式展現(xiàn)給用戶，方便用戶統(tǒng)計、分析、打印。為了向社會各界提供利用檔案,庫址應(yīng)選在交通較為方便的地方,一般不應(yīng)選在遠(yuǎn)離城市的郊區(qū)或山區(qū)。庫址周圍要留有余地，以便擴建。

　現(xiàn)代企業(yè)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)措施需要采取哪些措施?

　　1、加強檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)與能力培訓(xùn)

　　在過去，由于科技手段發(fā)展的不成熟，檔案管理工作極為繁瑣復(fù)雜，僅憑人工的力量完成，加大了員工的工作量。隨著時代的發(fā)展、信息化的進(jìn)步，企業(yè)引進(jìn)了現(xiàn)代化辦公技術(shù)及先進(jìn)的管理設(shè)備，加之員工的有效配合，不僅減少了以往反復(fù)的工作內(nèi)容，亦提升了檔案管理的質(zhì)量及效率。簡單來說，雖然如今已引進(jìn)了現(xiàn)代化、智能化、信息化的檔案管理設(shè)備及體系，但是，仍然需要員工輔助管理，通過增強設(shè)備和員工的配合力度，來提升檔案管理工作的質(zhì)量及水平。定期對庫內(nèi)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，要及時處理，以免發(fā)生意外。由此可見，檔案管理人員的學(xué)識、管理能力以及綜合素質(zhì)極為重要。

　　企業(yè)應(yīng)通過開展培訓(xùn)教育活動，來提升其管理能力及綜合素質(zhì)，令其快速了解檔案管理實質(zhì)及技術(shù)方式。聘請專業(yè)知識豐富、綜合素質(zhì)高的檔案主管，對檔案管理工作進(jìn)行有效的安排與指導(dǎo);除此之外，還需定期開展培訓(xùn)活動，了解每一位成員的能力、學(xué)識水平及擅長的業(yè)務(wù)類型，充分挖掘員工的潛能，為其提供展示自身才華的舞臺。與此同時，還應(yīng)增強員工的法律意識，拓寬其眼界及知識范圍，從根本上提升他們的工作素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力及文化水平。要了解城市建設(shè)現(xiàn)狀和遠(yuǎn)景規(guī)劃，以保證在庫址周圍一定范圍內(nèi)不會有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業(yè)區(qū)。并通過實踐鍛煉、相互交流指導(dǎo)等途徑增強教育和培訓(xùn)效果。