清掃是將工作場所之污垢去除，使異常發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn)。清掃的目的不僅僅是掃除灰塵、去除污垢、重涂油漆，更重要的是通過清掃恢復(fù)物品本來面貌，發(fā)現(xiàn)存在的隱患和問題，以達(dá)到員預(yù)防保養(yǎng)的目的，借以提高工作效益、降低成本，使設(shè)備永遠(yuǎn)維持在佳的運轉(zhuǎn)狀態(tài)下。在推行過程中要具體確定清掃對象、負(fù)責(zé)人、方法、工具，明確清掃注意事項及檢查要點。

清潔是將整理、整頓、清掃三項徹底執(zhí)行并維持，以根臟亂發(fā)生源，并持續(xù)在做改善。為機器、設(shè)備清除油垢、塵埃為清掃，而“長期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”，將設(shè)備“漏水、漏油”現(xiàn)象設(shè)法找出原因，這也是“清潔”，是不良和臟亂的源頭。推行中要把前3S實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。

素養(yǎng)即努力提高人員的修身，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這是5S活動的核心。推行中就是要持續(xù)的推進前4S讓員工養(yǎng)成習(xí)慣，這其中包括教育培訓(xùn)、企業(yè)的各種宣傳活動、各種規(guī)定和守則等等。在推行的過程中，不僅要注重員工在工作中的5S，對于員工也要規(guī)范儀表和行為，因為生活習(xí)慣也會影響工作行為。

5S管理的具體做法和關(guān)鍵點是什么?精卓5S咨詢專家介紹，在現(xiàn)代社會的新時期中，企業(yè)推行5S管理活動，不僅僅是局限與企業(yè)的現(xiàn)場管理當(dāng)中，而且要把5S管理的范圍擴展到企業(yè)的辦公區(qū)域;5S管理不僅僅只是應(yīng)用于有形的物品、工具、設(shè)置預(yù)計設(shè)備當(dāng)中，而且也要應(yīng)用與企業(yè)中的無形信息管理和企業(yè)管理當(dāng)中，如果企業(yè)的管理流程是夠是多余或者存在浪費的現(xiàn)象。

5S管理的具體做法和關(guān)鍵點

5S管理的具體做法

整理是將要與不要的東西加以區(qū)分，將不要的東西丟棄或加以處理，是推行5S的基礎(chǔ)，也是提率的開始。具體推行中要先將需要和不需要的東西分類;然后丟棄或處理不需要的東西;后管理需要的東西。整理需要有“舍棄”的智慧，這樣才能有效保護企業(yè)資產(chǎn)又能騰出有用的空間。

整頓是將需要的東西固定擺放，并做好標(biāo)示，物品一目了然，使大家能立即拿到所需要的東西，以減少尋找的時間。具體推行中要從物品固定位置、固定數(shù)量、做好標(biāo)識三個方面著手，使放置物品標(biāo)準(zhǔn)化，使任何人立即能找到所需要的東西，使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上，達(dá)到大的效益。

“5S”管理在企業(yè)中體現(xiàn)出的員性、基礎(chǔ)性、顯著性、鼓舞性、管理思想的滲透性強于一般的管理活動，企業(yè)在“5S”管理的基礎(chǔ)上按照面質(zhì)量管理和各種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，從原料進廠、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等過程納入現(xiàn)場管理中來，熟練運用PDCA循環(huán)來解決生產(chǎn)工作中的質(zhì)量問題，提升現(xiàn)場管理水平，企業(yè)將得到良好的發(fā)展空間。

4.“5S”現(xiàn)場管理應(yīng)做好的幾項工作

4.1建立“5S”推進組織

首先成立“5S”推進辦公室，明確“5S”推進辦公室人員崗位標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)編寫企業(yè)《5S管理規(guī)定》、《5S管理考核細(xì)則》，定期召開推進工作組會議，協(xié)調(diào)解決“5S”推進過程中的問題?！?S”推進辦公室的組織落實是為了“事事有人抓，處處有人管”。為了體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)重視，建議由企業(yè)高管理者兼任負(fù)責(zé)人，一把手要定期檢查“5S”工作。

4.2擬定“5S”推進方針目標(biāo)

“5S”管理方針是管理活動的指導(dǎo)原則，方針的制定要結(jié)合生產(chǎn)企業(yè)具體情況，一旦制定要廣為宣傳，大造聲勢，處處看到“5S”。設(shè)定“5S”管理目標(biāo)，作為現(xiàn)場管理工作的方向。如：生產(chǎn)現(xiàn)場整潔、、安、、有序。

4.3現(xiàn)狀的診斷與評估

Mak進一步說明道，后兩個“S”其實是公司文化的集中體現(xiàn)。很難想象，客戶會對一個到處是垃圾、灰塵的公司產(chǎn)生信任感;也很難想象，員工會在一個紀(jì)律松弛、環(huán)境不佳、浪費隨處可見的工作環(huán)境中，產(chǎn)生巨大的責(zé)任心，并確保生產(chǎn)質(zhì)量和勞動效率;此外，更不用說在一個“臟、亂、差”的企業(yè)中，信息系統(tǒng)竟然會發(fā)揮巨大的作用。

“零”報告

若干個月后，又是一個春光明媚的日子。

當(dāng)K公司的侯總，帶領(lǐng)新的客戶參觀自己的數(shù)字印刷車間的時候，在他心底里涌動著一種強烈的自豪感。車間布局整齊有序，貨物碼放井井有條，印刷設(shè)備光亮可鑒，各類標(biāo)識完整、醒目。

公司的電腦網(wǎng)絡(luò)和MIS系統(tǒng)，在沒有增加新的投資的情況下，也好像“煥發(fā)了青春”，帶給侯總的是一系列“零報告”：發(fā)貨差錯率為零，設(shè)備故障率為零，事故率為零，客戶投訴率為零，員工缺勤率為零，浪費為零……

在參觀者嘖嘖有聲的稱贊中，侯總感到，引進一套先進設(shè)備的背后，原來是如此淺顯又深奧的修養(yǎng)“工夫”，真應(yīng)了那句老話：工夫在“詩”外。