不同掃描配供軟件性能，操作方法不一。對不熟悉圖形處理的用戶，建議選擇配套提供操作簡單，使用方便的掃描儀。掃描儀配套軟件的選擇對一般用戶非常重要，選擇不當(dāng)，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細(xì)的中文使用說明書。不熟悉英文的用戶可選擇中文操作界面的掃描儀，能較快的掌握操作。OCR軟件的選用對辦公室用戶非常重要，選擇時(shí)注意其是否能夠識(shí)別各種印刷體、手寫體、表格以及能否識(shí)別中英文混排等因素。

選購掃描儀檢測技巧

一般用戶可采用下述方法對掃描儀的感光元件質(zhì)量、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、分辨率、灰度級、色彩等性能進(jìn)行檢測。

1.檢測感光元件:掃描一組水平細(xì)線(如發(fā)絲或金屬絲)，然后在ACDSeep32中瀏覽，將比例設(shè)置為100%觀察，如縱向有斷線現(xiàn)象，說明感光元件排列不均勻或有壞塊。

2.檢測傳動(dòng)機(jī)構(gòu):掃描一張標(biāo)稱幅面(如A4)圖片，在ACDSeep32中瀏覽，將比例設(shè)置為100%觀察，如橫向有撕裂現(xiàn)象或能觀察出的水平線，說明傳動(dòng)機(jī)構(gòu)有機(jī)械故障。

3.檢測分辨率:用標(biāo)稱分辨率(如600DPI)掃描彩色照片，然后在ACDSeep32中瀏覽，將比例設(shè)置為100%觀察，不應(yīng)觀察到混雜色塊，否則分辨率不足。

同時(shí)高拍儀豐富的軟件功能，可加快整個(gè)辦公流程的文檔控制，減少文檔損壞的風(fēng)險(xiǎn)，這些都是在企事業(yè)單位，政府部門，中小企業(yè)運(yùn)用廣泛的功能。特別是對經(jīng)常要進(jìn)行驗(yàn)證，IC卡識(shí)別的用戶來說，高拍儀的使用更是有著掃描儀無法比擬的優(yōu)勢。

辦公低碳環(huán)保方面，高拍儀也有著積極的作用，整個(gè)操作過程無紙張消耗，超靜音等特點(diǎn)都讓其在各企業(yè)用戶中備受歡迎。

除此之外，高拍儀還可以促進(jìn)了整個(gè)辦公流程的改造升級，良性辦公模式的打造。

高清的鏡頭和多功能軟件處理都讓文件數(shù)據(jù)以及現(xiàn)場信息的采集變得更加安全。

非接觸式卷宗掃描設(shè)備特點(diǎn)：

1、非接觸式掃描，無需拆解卷宗。為了保證支持國內(nèi)品牌的秘密要求，我們不接受進(jìn)口品牌。

2、矩陣式COMS成像傳感器，傳感器像素≥7100萬。

掃描格式：超A2格式自動(dòng)識(shí)別頁面。書籍嵌入式掃描工作平臺(tái)。適用于掃描各種厚度的案卷；要求非接觸式掃描，不接受平板或滾筒掃描。

4、回零輻射類型LED照明系統(tǒng),掃描過程光源不移動(dòng)而不閃爍。光源的亮度可根據(jù)辦公環(huán)境進(jìn)行調(diào)整。為了減少光源在掃描過程中對操作者的影響和不適，不接受從左到右或從后到前移動(dòng)的線性掃描光源。

高拍儀可快速對相關(guān)資料信息進(jìn)行采集錄入，提升辦公人員工作效率，加快審批流程，減少成本，提升電子信息轉(zhuǎn)換效率，提高辦公效率。不要因掃描儀的傾斜或抖動(dòng)影響到掃描品質(zhì)，用戶應(yīng)盡量找一處比較平坦地方放置，為節(jié)約辦公空間而直接將掃描儀置于機(jī)箱上方的做法萬萬不可取。電子檔轉(zhuǎn)化后還可實(shí)現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來既減少了營業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務(wù)辦理的壓力。